Projectsecretaris

Werk jij graag aan projecten met een maatschappelijk doel? Zorg je ervoor dat alle ballen bij verschillende (deel)projecten in de lucht blijven? En kun je goed schakelen tussen inhoud en proces? Dan is deze baan iets voor jou!

Voor de Gemeente Assen zoeken wij een Projectsecretaris voor het projectteam Continu Verbeteren. In deze rol ondersteun je de projectleider(s) bij de organisatie en uitvoering van de projecten. Het gaat om een baan van 12 uur per week.

In deze functie:

• Ben je de rechterhand van de projectleider en bewaak je de projectplanning;

• Vervul je een sleutelrol in de organisatie van een project en eventuele deelprojecten;

• Bereid je vergaderingen voor en zorg je voor een goede verslaglegging;

• Plan je werksessies voor de procesmanagers in;

• Help je bij het opstellen van projectdocumenten, zoals projectplannen, voortgangsrapportages, een plan van aanpak en projectevaluaties;

• Zet je, samen met de communicatieadviseur, de communicatie- en participatietrajecten op;

• Neem je deel aan het projectteam en treedt je incidenteel op als projectleider van (deel-) projecten;

Je gaat werken bij de Gemeente Assen, waar jij terechtkomt in het projectteam Continu Verbeteren.

Wij nodigen onder meer kandidaten die woonachtig zijn in de omgeving van Assen, Groningen, Hoogezand, Veendam en Haren van harte uit om te solliciteren. 

Jij bent iemand die uitblinkt in plannen en organiseren. Je bent breed geïnteresseerd en je werkt makkelijk samen met collega's van allerlei disciplines.

Ook voldoe je aan het volgende:

-Je hebt aantoonbaar ruime ervaring met vergelijkbare werkzaamheden. Het gaat hierbij om programmatisch en projectmatig werken.

-Je beschikt over uitstekende (Nederlandstalige) communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

-Je hebt een sterk analytisch en organiserend vermogen

Het gaat om een parttime functie van 12 uur per week. De gewenste startdatum is 1 mei 2025.

Afhankelijk van je competenties en ervaring verdien je een salaris tussen de 22,10 en 31,66 euro bruto per uur.

Je start met een contract via Olympia en je begint bij aanvang werkzaamheden direct met het opbouwen van pensioen. De duur van de functie is minimaal 1 jaar, maar er is kans op verlenging.