Secretarieel medewerker - Gemeente Almere

Over deze vacature

Unieke kans bij de gemeente! Secretarieel medewerker gezocht

De functie

Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige secretaresse die graag in een dynamische en veelzijdige werkomgeving aan de slag wil? Voor een gemeente in een snelgroeiende stad zoeken wij een secretarieel medewerker die ons team komt versterken. We bieden een afwisselende functie waar jij een centrale rol speelt in het ondersteunen van ons team en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen.Als secretarieel medewerker draag jij bij aan het efficiënt en effectief beheren van administratieve processen. Jij bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, waarbij je ervoor zorgt dat alle afspraken en vergaderingen goed gepland zijn en vlot verlopen. Dit betekent niet alleen dat je kalenders beheert, maar ook dat je proactief bent in het anticiperen op veranderingen en het coördineren van bijeenkomsten.Daarnaast ben jij een expert in het werken met Outlook en ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van Teams-bestanden, zodat alle documenten overzichtelijk en gemakkelijk toegankelijk zijn voor het team. Ook houd je je bezig met diverse administratieve werkzaamheden die ervoor zorgen dat het kantoor soepel draait.In deze rol ben je ook het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners en collega’s. Je bouwt relaties op en onderhoudt deze op een professionele en klantvriendelijke manier. Door jouw efficiënte werkwijze zorg je ervoor dat communicatie en samenwerking tussen verschillende afdelingen en externe partners soepel verloopt.

Over het bedrijf

Wat bieden wij?Een mooie kans om te starten binnen de gemeente en waardevolle werkervaring op te doen. Gemeentelijke ervaring is geen eis maar het is belangrijk dat je administratief sterk onderlegd bent. Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om direct impact te maken.Een prettige werkomgeving met fijne collega’s.Goede mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Aanbod

We bieden je een uitdagende opdracht voor een periode van 6 maanden, met de optie tot verlenging. Je komt terecht in een dynamische organisatie waar je de kans krijgt om je talenten verder te ontwikkelen. De ideale startdatum ligt bij voorkeur in november, maar starten in december is ook mogelijk. De functie is voor 36 uur per week, maar 32 uur per week is bespreekbaar.Salarisschaal 7.0 €2700,- o.b.v. 36 uur per week8,33% vakantiegeld7,55% eindejaarsuitkering - maandelijkse uitbetalingVakantiedagenDiverse trainingen en opleidingen via YER6 maanden contract detachering met optie verlenging of indiensttreding

Jouw profiel

We zijn op zoek naar een proactieve, communicatief vaardige en gestructureerde professional. Iemand die zich thuis voelt in een omgeving waar veel gebeurt en waar je snel moet schakelen. Je houdt ervan om alles perfect georganiseerd te hebben, bent stressbestendig en kunt goed omgaan met verschillende belangen en prioriteiten.Wat neem je mee?Je bent administratief goed onderlegd en hebt oog voor detail.Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en weet hoe je gestructureerd moet werken.Je bent communicatief vaardig en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.Gemeentelijke ervaring is niet nodig, maar je bent leergierig en wilt graag ervaring opdoen binnen een overheidsorganisatie.Je bent proactief en hebt een hands-on mentaliteit