Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker Teamondersteuner speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van de jeugdbeschermers. Jij zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt. Met jouw doortastende en stressbestendige houding weet je precies hoe je prioriteiten stelt en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Je bent een echte regelaar die zelfstandig actie onderneemt en niet snel van de wijs raakt, zelfs niet in een dynamische en veeleisende omgeving.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve instelling kunnen collega’s op je rekenen. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en weet hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat. In deze functie is het essentieel dat je stevig in je schoenen staat en altijd overzicht houdt. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt!

De werkzaamheden op een rij:

• Snel en accuraat verwerken van binnenkomende documenten en deze beoordelen op prioriteit.
• Redigeren en versturen van belangrijke rapporten, gerechtelijke documenten en brieven.
• Zelfstandig verzamelen en verspreiden van stukken voor vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notuleren van complexe vergaderingen en gesprekken, waarbij je hoofd- en bijzaken goed weet te onderscheiden.
• Beheren van cliëntendossiers en zorgen voor een correcte dossiervorming.
• Strak bewaken van deadlines en hier proactief op anticiperen.
• Afhandelen van telefoonverkeer en actief schakelen met samenwerkingspartners.
• Beheren van meerdere mailboxen en zorgen voor een snelle opvolging.
• Andere administratieve taken oppakken die nodig zijn om het team te ondersteunen.

Deze organisatie in Rotterdam zet zich in voor de bescherming en ontwikkeling van kinderen die opgroeien in een onveilige situatie. Ze werken samen met gezinnen, hulpverleners en ketenpartners om de beste oplossingen te vinden voor kinderen die extra ondersteuning nodig hebben. Met een team van specialisten begeleiden ze ouders en kinderen, bieden ze maatwerktrajecten en grijpen ze in wanneer de veiligheid in het geding is.

Door hun expertise en betrokkenheid zorgen ze ervoor dat kinderen kunnen opgroeien in een stabiele en veilige omgeving. Hun aanpak is gebaseerd op samenwerking, vertrouwen en het versterken van de eigen kracht van gezinnen. Daarnaast werken ze nauw samen met scholen, gemeentes en andere instanties om structurele verbeteringen in de jeugdzorg te realiseren.

Als deze vacature je aanspreekt en goed aansluit bij jouw kwaliteiten en ervaring, dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. De ideale kandidaat beschikt over de volgende kennis en ervaring:

• Je bent 28-36 uur (parttime) per week beschikbaar.
• Je hebt minimaal een Mbo-diploma op niveau 3 in een secretariële of administratieve richting.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring in de Jeugdzorgsector is een pré, maar geen vereiste.
• Je bent goed bekend met het gebruik Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).

• Salaris volgens cao-jeugdzorg in schaal 5, afhankelijk van ervaring: € 2.340 tot € 3.291 bruto bij een 36-urige werkweek.
• (Vaste) eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Per 1 maart 2025 een loonsverhoging van 3,6% volgens de cao.
• Een detacheringscontract van één jaar met daarna overname door het bedrijf en uitzicht op een vast dienstverband.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• 8,33% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling bij STIPP pensioen.
• Ov-vergoeding of een kilometervergoeding (19 cent netto per km).
• Er is een fietsregeling beschikbaar.
• Gratis parkeergelegenheid. 
• Een boeiende en afwisselende baan binnen een maatschappelijke, dynamische organisatie met een prettige werksfeer.