Managementassistent - Mijn Streek Bibliotheek
Structuur aanbrengen, vooruitdenken en zorgen dat alles soepel loopt. Precies waar jij goed in bent. Als managementassistent bij Mijn Streek Bibliotheek in Kerkrade ondersteun je het managementteam bij de dagelijkse organisatie. Je houdt overzicht, bewaakt de agenda’s en zorgt dat iedereen over de juiste informatie beschikt. Terwijl het MT zich richt op strategie, zorg jij dat de uitvoering staat als een huis. Ontzorg jij ons team op praktische én inhoudelijke wijze? Solliciteer direct!
Hoe ziet jouw rol in het team eruit?
Agenda’s lopen soepel, vergaderingen zijn goed voorbereid en actiepunten volg je op. Nog voordat iemand ernaar hoeft te vragen. MT-overleggen? Die verlopen efficiënt. Met heldere notulen en een duidelijke agenda die jij tot in de puntjes hebt geregeld.
Tussendoor houd je de lijnen kort tussen programmaleiders, vestigingscoördinatoren en bestuurders. Informatie vindt via jou razendsnel de juiste weg. Documenten in Teams en SharePoint zijn keurig georganiseerd. En beslissingen blijven nooit liggen.
Waar het slimmer kan, zie jij kansen. Een vergaderstructuur die gestroomlijnder kan? Een digitaal hulpmiddel dat tijd bespaart? Jij test, probeert en verbetert. En als er een subsidieaanvraag of offerte voorbereid moet worden, draai jij je hand er niet voor om.
Wanneer je interesse hebt om de functie in uren uit te breiden, kun je extra taken oppakken binnen HR-ondersteuning en preventie. Denk aan het plannen van trainingen, het coördineren van BHV-trajecten of meedenken over vitaliteit en veiligheid. Wat je ook oppakt – jouw werk brengt rust, ritme en ruimte. Precies wat een organisatie als deze nodig heeft.
Waarom Mijn Streek Bibliotheek?
Omdat je hier werkt in een organisatie met betekenis en beweging. Mijn Streek Bibliotheek speelt een belangrijke rol in de gemeenschap. En jij helpt die rol nog sterker te maken. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om initiatief te nemen. Wil je doorgroeien? Dan kun je de functie uitbreiden met HR- en preventietaken. Zo bouw je stap voor stap aan een functie die bij jou past.
Wat je nog meer krijgt?
- Jaarcontract bij Mijn Streek Bibliotheek in Kerkrade (met uitzicht op vast).
- 24 tot 28 uur per week.
- € 2.800,- tot € 4.100,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur).
- Eindejaarsuitkering van 5% van het jaarsalaris.
- 25 verlofdagen per jaar.
- Hybride werken.
- Laptop en telefoon.
- Relevante opleidingen en trainingen.
- Goed pensioen.
- Reiskostenvergoeding.
- Keuzebudget, korting op sporten en een fietsplan.
- Bibliotheeklidmaatschap.
Wat neem je mee?
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau, en minimaal twee jaar ervaring met agendabeheer, correspondentie, documentbeheer en projectondersteuning.
- Vaardig in digitale systemen zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
- Inzicht in gemeentelijke processen, subsidies en de bijbehorende verantwoordingsstromen.
- Sterke communicatieve vaardigheden, goed ontwikkeld organisatievermogen en een proactieve houding – werk zien in plaats van erop wachten en initiatief tonen waar nodig.
- Teamgerichte instelling, met aandacht voor samenwerking, collegialiteit en een prettige werksfeer.
Keuze gemaakt?
Mooi. Solliciteer! Een eerste selectie en kennismaking heb je met Nancy Gijsbers (managing consultant) en Lani de Vos (recruitment consultant) van Farrow + Dutch.
Tijdens het eerste gesprek met Mijn Streek Bibliotheek maak je kennis met Guido Verhaegen (manager bedrijfsvoering/controller) en Egid van Houtem (directeur-bestuurder). Een tweede gesprek heb je met een vestigingscoördinator en programmaleider.
Iedereen enthousiast? Welkom aan boord!
___
Meer info nodig? Bel, app of mail onze collega:
Lani de Vos
+31 (0) 638 627 397
lani[at]farrow.nl