Als medewerker voorraadbeheersing (ASSM&VRDB) binnen het Logistiek Cluster van MatlogCo draag je een cruciale verantwoordelijkheid voor het waarborgen van de beschikbaarheid van essentiële artikelen en diensten voor de grondgebonden systemen van Defensie. Je opereert binnen de sectie ASSM&VRDBH, waarbij je in een cluster werkt dat de regie voert over diverse assortimenten. Hierbij ben je betrokken bij het beheer van een omvangrijk aantal contracten, waarbij je ervoor zorgt dat specificaties, dienstencontracten, onderhouds- en bevoorradingsregelingen, voorraadbeheersing, ketenregie en documentatie optimaal worden beheerd.
Je taken omvatten onder andere:
Initiële Inrichting van Materieel:
Opstellen van product- en informatieplannen, waarbij je de beginselen van systeemmanagement hanteert.
Uitwerken van het Programma van Eisen (PvE) om de basis te leggen voor adequate voorraadbeheersing.
Bepalen van de instandhouding van systemen en samengestelde producten, en de bijbehorende informatiebehoefte.
Opstellen van richtlijnen voor gebruik, opslag, onderhoud en bevoorrading in overeenstemming met assortimentsinstructies.
Samenstellen van cross-functionele systeem- en productteams en bepalen van benodigde personele capaciteit.
Beheer van Toegewezen Systemen:
Monitoren van toegewezen systemen, producten en diensten op basis van assortimentsinstructies en productinformatieplannen.
Periodiek actualiseren van assortimentsinstructies en productinformatieplannen.
Evalueren van de effectiviteit van logistieke ondersteuning en onderhoudsbehoeften.
Bewaken van kosteneffectiviteit en opstellen van maatregelen ter optimalisatie.
Realisatie bewaken van maatregelen binnen gestelde randvoorwaarden.
Afstemming van Managementprocessen:
Bekendstellen van initiële systeemeigenschappen en adviseren over operationele beschikbaarheid.
Uitbrengen van adviezen aan gebruikers en Defensie-onderhoudsorganisaties.
Periodiek informeren van Clustermanager over systeemmanagement en productkennis.
Deze functie vereist een grondige kennis van logistieke processen, systematisch denken en sterke communicatieve vaardigheden om effectieve samenwerking te waarborgen tussen verschillende betrokken partijen.
Tijdelijk dienstverband voor 7 maanden met kans op verlenging.
Fulltime functie (38 uur per week) op onze locatie in Utrecht.
Salaris: €25,77 per uur.
Het Ministerie van Defensie vergoedt een deel van jouw reiskosten vanaf 10 km enkele reis.
Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling via trainingen via de online RGF Academy.
Aanvullende informatie:
Je kunt beginnen op basis van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), wat betekent dat je snel kunt starten. Achter de schermen wordt ook een veiligheidsonderzoek op B-niveau uitgevoerd door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken.
Voor meer informatie over de inhoud van het screeningproces kun je hier kijken:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek
Afgeronde HBO-opleiding.
Voorkeur voor opleiding in technische, logistieke of ICT richting.
Prince 2 foundation certificering.
Kennis van Nevi publiek.
Ervaring met materieel logistieke en financiële processen.
Bekendheid met ERP-systemen, bij voorkeur SAP.
MatlogCo is een cruciale speler in het onderhoud van Defensie-systemen. Onze afdeling Logistiek zorgt voor een naadloze bevoorrading en instandhouding, wat essentieel is voor de operationele capaciteit van Defensie.
4465 - 4466