Als Projectsecretaris voor het programma Kamper Aanpak Ontheemden (KAO) zet je je in voor de opvang en ondersteuning van ontheemden in de gemeente Kampen. Sinds het voorjaar van 2021 werkt gemeente Kampen aan een integrale aanpak rondom de opvang van ontheemden. De aanpak zet zich in voor vier doelgroepen: 1) huisvesting statushouders 2) opvang Oekraïners 3) Noodopvang asielzoekers en 4) opvang Alleenstaande Minderjarige Vreemdelingen. Voor iedere doelgroep zetten we ons in op het gebied van opvang, werk, nieuwkomersonderwijs, zorg en integratie/participatie.
Als Projectsecretaris heb je een brede, afwisselende functie. Met je scherpe blik en zorgvuldige acties ondersteun je het programma op zowel inhoud als proces, en leg je de basis voor te maken besluiten in het college. Het thema asiel en migratie is volop in beweging. Met jouw passie en flexibiliteit weet je snel te schakelen en zelfs van chaos structuur te maken. Vanwege de veranderende opgave kom je in rap tempo in aanraking met verschillende thema's en uitdagingen. We zoeken daarom iemand die per direct beschikbaar is, breed inzetbaar is en van aanpakken weet. Het team is zeer toegewijd aan de opvang en integratie van ontheemden en aan elkaar! Het team denkt in mogelijkheden en kansen en we zoeken een collega met vergelijkbare instelling.
Wat ga je doen?
- Administratief voorbereiden van overleggen en besluitvorming, opstellen van agenda's en besluitenlijsten (o.a. College, teamoverleg, bestuurlijke overleggen);
- Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten, met interne en/of externe partijen;
- Verwerken van informatie in analyses, notities en voorstellen;
- Bewaken van overzicht, voortgang, acties en up-to-date houden van documenten;
- Verzamelen van informatie en vraagstukken;
- Je bent verantwoordelijk voor interne data rapportages en maakt dit op in een dashboard;
- Je ondersteunt bij diverse administratieve en financiële werkzaamheden;
- Verslaglegging van verschillende overleggen;
- Overzicht houden voor- en ondersteunen van de projectmanager, de beleidsadviseurs en projectleiders;
- Je bent een sparringpartner, vraagbaak voor externe partners en beheert de mailbox;
- Je voert zelfstandig regie op onderdelen binnen de aanpak (zoals de collegestukken en bestuurlijke memo's);
- Je maakt deel uit van het kernteam van het programma en stelt in dat kader programmastukken op (i.s.m. Beleidsadviseurs).
3 maanden - 32 uur - 0,89 fte.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
- Minimaal een afgeronde hbo opleiding;
- Minimaal 5 jaar werkervaring als projectsecretaris of een soortgelijke functie;
- Werkervaring bij een gemeentelijke organisatie;
- Kennis en ervaring op het gebied van Asiel en Inburgeringsbeleid.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
€63 - €68 per uur