Ben jij een administratieve topper die wil bijdragen aan het succes van KPN? Kan jij goed secuur werken, overzicht bewaren en schakelen tussen verschillende taken? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor KPN in Rotterdam zijn wij op zoek naar administratief medewerkers om het team te versterken. Nieuwsgierig geworden? Lees dan gauw verder!
wat bieden wij jou- € 18,10 - € 21,50 op basis van jouw werkervaring
- € 1500 opleidingsbudget
- na een jaar vast in dienst bij KPN
- 20 uur per week werken
- reiskostenvergoeding + thuiswerkvergoeding
- pensioen opbouwen via Randstad
Jij kan secuur werken en je hebt een oog voor detail. Je kan goed samenwerken en hebt daarnaast ook een goed analytisch vermogen. Je bent communicatief sterk en weet klanten altijd de juiste manier te woord te staan. Je vindt het leuk om volgens een routine te werken en kan hier goed je eigen draai aan geven. Ook herken je jezelf in de volgende punten:
- mbo 3/4 werk- en denkniveau;
- in staat om een VOG aan te vragen;
- ervaring met administratieve werkzaamheden is een voordeel;
- ervaring met Oracle (Cloud), specifiek PA, PM, I-Procurement is een voordeel;
- goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Als administratief medewerker bij de Quality Desk controleer jij de kwaliteit van ingediende bestelaanvragen. Dit doe je voor alle afdelingen binnen KPN. Je kijkt kritisch naar de aangeleverde stukken, vult deze waar nodig aan of laat fouten corrigeren door de aanvrager. Hierbij let je op de uitvoering op kwaliteit, tijdigheid en betrouwbaarheid. Ook houd je rekening met diverse uitzondering scenario's, adviseert je KPN-collega's met betrekking tot het juist invoeren en aanleveren van bestelaanvragen en verleen je 1-op-1 ondersteuning waar nodig. Naast deze werkzaamheden beantwoord je ook vragen van collega's vanuit een specifieke Purchase order mailbox. Jouw werkzaamheden zullen er dus in grote lijnen als volgt uitzien:
- nakijken van bestellingen op juistheid en volledigheid;
- aanvullen van informatie waar nodig;
- signaleren en corrigeren van fouten door de aanvrager;
- verwerken van e-mails vanuit de PO-mailbox;
- sturen op betrouwbaarheid, volledigheid en tijdelijkheid van bestellingen.
Als administratief medewerker van de Quality Desk kom je te werken op de vestiging van KPN in Rotterdam. Dit mooie pand is centraal gelegen in ver van het centraal station. Het is daarom erg makkelijk te bereiken met het ov. Ook kan je er makkelijk je auto kwijt. Je komt te werken op een afdeling met ca. 85 man. De Quality Desk bestaat daarentegen uit 4 personen. Dit maakt het makkelijk om onderling te schakelen.
sollicitatieHerken jij jezelf in het bovengenoemde profiel? Neem dan snel contact met ons op en wie weet werk jij binnenkort wel bij KPN!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.