De gemeente kan jouw kwaliteiten goed gebruiken tijdens de verkiezingen! Kom jij je steentje bijdragen?
wat bieden wij jou- stadskantoor bij Utrecht CS
- draag je steentje bij aan de gemeente Utrecht
- tijdelijke opdracht in verband met de verkiezingen
- parttime werken
- samenwerken
- werken aan succesvolle verkiezingen
- ervaring met klantcontact en/of administratie;
- je maakt nieuwe systemen snel eigen en hebt kennis van het microsoft office pakket;
- je bent goed in het stellen van prioriteiten;
- teamspeler, je doet het samen en helpt je collega's graag met hun takenpakket;
- dienstverlenend en stressbestendig.
Als backoffice medewerker verkiezingen biedt je ondersteuning aan projectleiders,
projectmanager en de programmamanager. Je bent het aanspreekpunt voor vrijwilligers,
burgers, collega's bij andere afdelingen en beheerders van stembureaulocaties in de stad.
Samen met je collega's zorg je dat het beantwoorden van vragen van al deze groepen soepel
verlopen.
- mail en telefoon zelf afhandelt of bespreekt met de coördinator backoffice en/ofdirecte collega's;
- zorgt dat vragen van burgers over verkiezingen binnen de gestelde termijnen wordenafgehandeld;
- in opdracht van de projectleider praktische details afstemt met externe partners,zoals beheerders van stembureaus en leveranciers van materialen voor op destembureaus over o.a. het moment van levering;
- projectleiders ondersteunt in het organiseren van bijeenkomsten (catering bestellen,zaal reservering, bijhouden aanmeldingen);
- helpt bij het verwerken van de aanvragen voor vervangende stempassen, schriftelijkevolmachtbewijzen en kiezerspassen;
- helpt bij het gereedmaken en uitreiken van materialen voor de stembureaus.
Geen lange vakanties in gehele periode of roostervrije dagen in bepaalde periodes. Aantal dagen verplichte aanwezigheid (o.a. 26 maart, gehele verkiezingsweek rond 6 juni).
Startdatum is zsm.
Ben je enthousiast over de opdracht? Solliciteer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.