🌟 Vacature: Secretaresse/Ondersteuner Statengriffie 🌟
Wil jij een essentiële rol spelen in de dynamische wereld van de provinciale politiek? Heb je ervaring als secretaresse en ben je bekend met administratieve processen? Dan is deze functie bij de Provincie Noord Holland iets voor jou!
Voor de Provincie Noord Holland zijn we parttime, 28 uur, per week op zoek naar een ervaren secretaresse/ondersteuner statengriffie.
Let op: Deze vacature heeft een tijdelijk dienstverband en loopt van 01-05-2024 tot 30-08-2024.
Functieomschrijving:
Als Secretaresse/Ondersteuner Statengriffie ben je het hart van onze organisatie. Je zult fungeren als afdelingssecretaresse en directe ondersteuning bieden aan de Statengriffier. Je taken omvatten onder andere het verrichten van administratieve werkzaamheden, het verzorgen van betalingen en het bijhouden van verslagen van verschillende afdelingsoverleggen.
Interesse?
Als jij klaar bent om jouw administratieve talenten in te zetten voor de Provincie Noord Holland, stuur dan je CV en motivatiebrief naar ons.
We kijken ernaar uit om van je te horen!
Wees snel, solliciteer vandaag nog en maak deel uit van ons gepassioneerde team bij de Provincie Noord Holland! 🌟
Wat we bieden+ Uitdagende functie in een dynamische werkomgeving: Je werkt 28 uur per week in een boeiende omgeving binnen de provinciale politiek, met flexibiliteit voor een goede werk-privébalans.
+ Salarisschaal: 7: Een salaris tussen €2666,- en €3784,- op basis van je ervaring en kwalificaties.
+ 100% reiskostenvergoeding met het OV: Volledige vergoeding van je reiskosten bij gebruik van het openbaar vervoer.
+ Begeleiding door onze HR consultants: Ondersteuning en begeleiding gedurende je opdracht door ervaren HR-consultants.
Kortom, een uitdagende en stimulerende werkomgeving waarin persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan.
Functie-eisen+ MBO 3/4-opleiding:
We zoeken een kandidaat met een afgeronde MBO 3/4-opleiding, bij voorkeur in een relevant vakgebied zoals Secretariële Dienstverlening of Administratief Medewerker. Een gedegen opleiding vormt de basis voor het uitvoeren van de taken binnen deze functie.
+ Ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de provincie Noord-Holland:
Voor deze rol is ervaring als secretaresse van onschatbare waarde. Het vermogen om effectief te communiceren, documenten te beheren en ondersteuning te bieden aan verschillende niveaus van management is cruciaal. Bij voorkeur heb je eerder gewerkt binnen de provincie Noord-Holland, zodat je bekend bent met de specifieke dynamiek en processen van onze organisatie.
+ Bekendheid met automatiseringstools zoals Word, Excel, Verseon en SAP:
Het vermogen om te werken met verschillende softwareprogramma's is essentieel in deze functie. Kennis van Microsoft Word en Excel is vereist voor het opstellen van documenten en het beheren van spreadsheets. Bekendheid met Verseon en SAP zal je helpen om efficiënt te werken binnen ons specifieke administratieve systeem. Als je al ervaring hebt met deze tools, ben je goed voorbereid om je taken snel en effectief uit te voeren. Mocht je nog niet volledig bekend zijn met alle genoemde programma's, dan ben je bereid om je hierin verder te ontwikkelen.
Door te voldoen aan deze functie-eisen ben je goed uitgerust om te gedijen in de rol van Secretaresse/Ondersteuner Statengriffie bij de Provincie Noord-Holland.
Over het bedrijfBij de provincie werken zo'n 1.400 mensen elke dag aan een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met partners, andere overheden en het Rijk. En natuurlijk met de Noord-Hollanders.
2666 - 3784