Wij zoeken een ervaren projectondersteuner voor het ondersteunen van 4 projectteams voor het project Gebiedsontwikkeling Oost. Ben jij de ervaren Projectondersteuner die we zoeken? Je meest voorname taak is het complexe agendabeheer. Je werkt zelfstandig maar werkt nauw samen met de projectmanagers en junior projectmanager Heb je ervaring met complexagenda beheer en kent Microsoft Office en met name Outlook geen geheimen voor jou? Bekijk dan nu de vacature en solliciteer!
Wat wordt er van jouw verwacht als projectondersteuner?
Je beheert de complexe agenda's van de projecten vanuit de projectmailboxen, hieruit plan je overlegreeksen en (grote)afspraken zowel intern als extern. Je monitoren de afspraken en zorgt voor een helder agenda overzicht. De werkzaamheden op een rijtje:
- Algemene secretariaat mailbox beheren;
- Bijeenkomsten/ evenementen organiseren;
- Functioneren als achtervang van collega-ondersteuners tijdens vakantie of bij pieken;
- Vergaderplanning bijhouden;
- Facilitaire zaken: bloemen, lunches, kaartjes en cadeaus bestellen;
Dit breng je mee
Al onze collega's verschillen. In functie, leeftijd, afkomst, karakter, dromen en hobby's. Daar zijn we trots op, want al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze stad. Dus wie jij ook bent: je bent welkom binnen onze gemeente.
Voor deze functie projectondersteuner zien we graag dat je een servicegerichte houding hebt door mee te denken en je te verplaatsen in de positie en de behoefte van degene die je ondersteunt. Ben je een teamplayer en werkt goed samen met je collega's? En herken je jezelf in de volgende eisen en wensen? Dan sluit je goed aan op de functie!
- Gewenste werkdagen, maandag tot en met vrijdag, liefst op kantoor
- Geen verlof mogelijk in de weken 49, 50 en 51 in december. Overige verlofplannen in overleg.
- Een fulltime/parttime baan van 36 uur per week;
- Een salaris van minimaal € 3014,- en maximaal € 4244,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
- Een uitzendcontract tot 1 februari 2025;
- Je bouwt direct pensioen op;
- Reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OV met een max van €4,50 (enkele reis);
- De werklocatie is het Weesperplein 8;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8% procent vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl