Vacature: Managementondersteuner bij Directie Internationale Aangelegenheden in Den Haag.
Ben jij een organisatietalent met uitstekende ondersteunende vaardigheden? Heb je affiniteit met administratieve processen en ben je klaar voor een uitdagende rol bij een maatschappelijk relevante organisatie? Dan is deze vacature bij de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) iets voor jou!
Jouw rol:
Als managementondersteuner ben jij de spil binnen de Directie Internationale Aangelegenheden. Samen met je collega's faciliteer je de managers en de directeur, en ondersteun je ruim 90 collega's binnen onze directie. Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat, waarbij je agenda's beheert, e-mails en post behandelt, en interne registratieprocedures volgt. Daarnaast organiseer en faciliteer je afdelings- en directiebrede activiteiten, bijeenkomsten en evenementen. Je bent een belangrijke schakel in het efficiënt regelen van zaken, het bewaken van afspraken en deadlines, en het ondersteunen bij verschillende (internationale) projecten.
Wat we bieden- Een werkweek van 36 uur (fulltime);
- Een bruto uurloon tussen de €16,64-€20,77 waarbij inschaling op basis van jouw aantal jaren werkervaring;
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
- Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. Detacheren met kans op verlenging indien daar ruimte en budget voor is;
- J&V hanteert de volgende reiskostenvergoeding: lage vergoeding €0,07 cent óf hoge vergoeding €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. Parkeerkosten. OV-kosten 100% vergoeding o.b.v. 2e klasse;
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87% (let op dit geld voor een 36-urige werkweek);
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy;
Functievereisten:
- Minimaal een afgeronde MBO-3 opleiding.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke of vergelijkbare functie.
- Beheersing van de Nederlandse taal op taalniveau B2, zowel in woord als geschrift.
- Ervaring met Microsoft Office applicaties, waaronder Word, Outlook en Excel.
Over DT&V:
Als DT&V zijn we toegewijd aan het zorgvuldig, waardig en tijdig regisseren van het vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. We spelen een cruciale rol in het terugkeerbeleid van de Nederlandse regering en dragen bij aan het maatschappelijk evenwicht en draagvlak voor het Nederlandse toelatingsbeleid.
Over de Directie Internationale Aangelegenheden (DIA):
Binnen DIA zorgen we voor de toegang van vreemdelingen tot hun land van herkomst door contact te onderhouden met centrale autoriteiten en diplomatieke vertegenwoordigingen, zowel in Nederland als in het buitenland. Als onderdeel van DIA, kom je te werken bij de afdeling Analyse en Ondersteuning, waar alle administratieve en ondersteuningswerkzaamheden worden verricht.
16.64 - 20.77