Wil jij voor ongeveer 2 maanden gaan werken voor een organisatie die zich inzet voor de maatschappij en de ontwikkeling van mensen? En dat voor een topsalaris van €14,86 tot wel €19,96 per uur? Bij een organisatie met een fijne en toegangelijke werksfeer? Kom dan nu werken als Management assistent bij de bibliotheek in Voorburg!

Wat bieden wij jou

• Salaris van €14,86 tot €19,96!
• Fijne werksfeer en gezellige collega's!
• 24 uur over 4 dagen!
• Tijdelijke opdracht!
• Een organisatie die zich inzet voor mensen!

Wie ben jij

Jij bent iemand waar men in de bibliotheek altijd op kan terugvallen! Dat vind je geen probleem, omdat je weet dat je je inzet voor een mooie organisatie. Als rots in de branding weet jij je verschillende taken ook zorgvuldig op te pakken, alleen of samen met je team. Als Management assistent beschik jij verder over:

• Een MBO 4 opleiding (bij voorkeur op secretarieel vlak);
• Ervaring in een vergelijkbare rol;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Plan- en organisatievaardigheden;
• Proactiviteit, jij zet altijd je beste beentje voor!

Wat ga je doen

Moet er een afspraak met de manager ingeboekt worden? Geen probleem! Die vergadering van morgen? Al voorbereid! Als Management assistent zorg je voor de planning, organisatie en uitvoering van de communicatie van het managementteam! Jij zal je onder andere bezig houden met:

• Het beheren van de agenda's van MT-leden;
• De voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen;
• Het gebruiken van een CRM-systeem;
• Het beheren van de voorraad van kantoor- en huishoudelijke artikelen;
• De projectteams ondersteunen in hun werkzaamheden!

Waar ga je werken

Dit is natuuurlijk een plek voor echte leesfanaten! Je vindt in deze bibliotheek echter veel meer dan alleen boeken. Zo zijn er bijvoorbeeld opleidingsmogelijkheden te vinden, is er hulp voor mensen die moeite hebben op digitaal vlak en zijn er genoeg plekken voor jong en oud om nieuwe mensen te ontmoeten en een band mee op te bouwen! Jij draagt als Management assistent een super belangrijk steentje bij!

Sollicitatie

Nou.. waar wacht je nog op?! Solliciteer nu en vergeet je motivatie en CV niet mee te sturen!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.