Als managementassistente bied je uitgebreide ondersteuning aan een van de directeuren van Waternet, waarbij je verantwoordelijk bent voor zowel secretariële als facilitaire taken. Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern, en vervult een vertrouwensrol. Je bent actief betrokken bij de werkzaamheden van de directeur en fungeert als sparringpartner. Samen met andere directiesecretaresses werk je aan een efficiënte samenwerking en zorg je voor continuïteit binnen het directiesecretariaat.
Het team is bezig met ontwikkeling en streeft naar een effectievere werkwijze, waarbij jouw begrip van klantbehoeften en bijdrage aan teamontwikkeling van groot belang zijn.
Naast deze taken voer je diverse secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit, zoals archiveren, vergaderingen voorbereiden en verslagleggen, en correspondentie afhandelen. Je bewaakt besluitvormingsprocessen, onderhoudt administratieve procedures en fungeert als aanspreekpunt voor relaties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief alle benodigde facilitaire aspecten.
- Een baan van 24 tot 32 uur per week;
- Een salaris tussen €3053,- en €4013,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;
- Een uitzendcontract tot einde van het jaar met kans op verlenging;
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
- Werken in een team met gezellige en ambitieuze collega's bij een maatschappelijke organisatie;
- Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met een maximum van €4,50 (enkele reis) bij reizen met de auto, en volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer;
- Thuiswerkvergoeding van €3,- per dag;
- Directe opbouw van pensioen;
- Vakantiegeld van 8%.
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Charlotte via c.schotanus@olympia.nl