Als procesbegeleider van de Agendakamer bij de gemeente Alkmaar krijg je de kans om uitdagende taken uit te voeren en een grote impact te hebben op de besluitvorming. Werk samen met een team van professionals. Iets voor jou?
Wat ga je doen?Als procesbegeleider van de Agendakamer ben je verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van besluitvormingsprocessen bij de gemeente Alkmaar. Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten voor bijvoorbeeld belangrijke collegevergaderingen tijdig en volledig worden aangeleverd en op de juiste plek terechtkomen. In deze rol werk je nauw samen met diverse collega's, het bestuur en de griffie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het scherp houden van de planning en het zo gunstig mogelijk verdelen van agendapunten.
Jouw taken zijn:
- Je adviseert over de te volgen procedure
- Jij informeert over de vastgestelde termijnen
- Je controleert of stukken voldoen aan de gestelde eisen
- Jij signaleert vertragingen in het proces en speelt hier proactief op in
- Je archiveert alle documenten, waardoor iedereen weet wat de gemaakte afspraken zijn
Deze functie voor 16-20 uur per week met een contract voor 6 maanden. Je bent op donderdagochtend en vrijdagochtend beschikbaar, een dagdeel op maandag is gewenst.
Wie ben jij?Jij bent flexibel en meedenkend waar kan, standvastig waar nodig. Daarnaast werk je nauwkeurig en gestructureerd. Je houdt goed overzicht over lopende én afgeronde zaken.
- Heb je hbo werk- en denkniveau
- Jij hebt kennis van gemeentelijke besluitvorming en bent digitaal vaardig, gedegen kennis van IBABS.
- Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Wanneer er in de processen kleine dingen missen, kan dat voor de politiek grote gevolgen hebben
De agendakamer bestaat uit een klein team dat verantwoordelijk is voor een geolied besluitvormingsproces. Van advisering tot en met het aanleveren van stukken bij pers, griffie en archief. Het is een verantwoordelijke klus en omdat alle drie de medewerkers een andere rol hebben, is het soms een wat kwetsbare positie. Niet voor lang meer! We werven namelijk een éxtra medewerker. Jij dus! Voor jou betekent dat een warm onthaal. Er ontstaat meer ruimte en daarmee kunnen we onze Agendakamer naar een (nog) hoger niveau tillen.
Wat beloven wij jou?- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie
- Je wordt beloond met een salaris van minimaal 2.878 en maximaal €4.052, schaal 8, conform cao Gemeenten
- Een reiskostenvergoeding van 11 cent per km, ongeacht vervoersmiddel
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een thuiswerkvergoeding van €3,00 per dag en een eindejaarsuitkering
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sport abonnement bij één van de 3.550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sander Daniëls op via 035-207 15 82 of stuur een e-mail via noordholland@driessen.nl.