Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan, binnen een gezellig en ambitieus team? Ben jij communicatief vaardig en heb je, naast Nederlands en Engels, ook een goede beheersing van de Franse, Spaanse, Duitse of Italiaanse taal? Lees dan snel verder!
Voor een toonaangevende specialist in vervangend vervoer en bergingsdiensten zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.
- €15,00 - €15,94 per uur o.b.v. ervaring
- Apeldoorn
- z.s.m. beginnen
- gezellige open - minded werksfeer
- mogelijk vaste aanstelling met doorgroei
- 32 - 40 uur in de week
Naast een klantgerichte instelling heb jij van nature de gave om je goed te kunnen verplaatsen in de situatie van anderen. Je hebt een proactieve houding en je vindt het een prettige uitdaging om met meerdere zaken tegelijkertijd bezig te zijn. Daarnaast raak je niet snel in de stress en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Ook voldoe je aan onderstaande eisen:
- je hebt een mbo+ / hbo werk- en denkniveau
- je heb een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- je weet je goed te redden in de Franse, Spaanse, Duitse of Italiaanse taal
- je hebt een sterke topografische kennis
- je bent inzetbaar tussen de 32-40 uur per week
- je bent bereid om te werken tussen 7.00 uur en 18.00 uur (in overleg)
- in de zomerperiode (vooral juli en augustus) ben je bereid om meer flexibiliteit te tonen, om bijvoorbeeld af en toe in het weekend te werken
Als onderdeel van de dynamische Rental-afdeling ben je betrokken bij alle aspecten rondom en tijdens de huurperiode van voertuigen, zowel nationaal als internationaal. Tijdens een 'normale' werkdag houdt jij je vooral bezig met het beantwoorden van binnenkomend telefoonverkeer, het aanmaken van auto-ophaalmeldingen, de voorraadcontroles en het organiseren van exclusieve opdrachten voor vervangend vervoer naar het buitenland. Ook heb je werktaken zoals:
- verifiëren of gereserveerde voertuigen zijn opgehaald
- beantwoorden van vragen van opdrachtgevers over de verhuurovereenkomsten
- communiceren met uitgiftepunten in binnen- en buitenland
- afmeldingen van auto's verwerken in het verhuursysteem
- controleren en verwerken van openstaande transportopdrachten
- organiseren van aanleveringen naar het buitenland
- regelen van hotels en vliegtickets voor aanleverchauffeurs
- controleren van declaraties
Deze opdrachtgever is een toonaangevende specialist in vervangend vervoer, transport van voertuigen en bergingsdiensten. Hun missie is om klanten snel weer mobiel te krijgen. Samen met alle eigen vestigingen hebben zij een netwerk van circa 100 uitgiftepunten in Nederland en nog 120 partners in Europa. Hiermee heeft dit bedrijf een unieke positie in de markt.
Je zult merken dat je in een zeer open (minded) bedrijf werkzaam bent. De directeur kan spontaan een praatje met je maken en maandelijks is er een overleg, waar je je vrij kunt uiten over alles dat je bezighoudt en waar ideeën met open armen ontvangen worden.
Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Dan laten wij ons graag verrassen met jouw reactie! Solliciteer snel door hieronder op 'solliciteren' te klikken.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.