Ben jij de bruisende, georganiseerde professional die graag tijdelijk parttime aan de slag wil? Wij zijn op zoek naar een getalenteerde secretaresse met een passie voor het ondersteunen van een dynamische organisatie. Als bestuurs secretaresse ben jij de spil die alle secretariële en organisatorische taken met verve uitvoert. Jouw energie en proactieve aanpak maken van jou de perfecte aanvulling op ons team. Deze organisatie bevindt zich in de stad Groningen.
In deze rol beheer je de agenda van de Raad van Bestuur en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van afspraken en toezeggingen tot uit te voeren taken. Je handelt telefoongesprekken af en selecteert en beoordeelt de post en e-mails. Je bent de verbindende schakel op verschillende niveaus, zowel binnen als buiten de organisatie.
Je hebt een scherp oog voor detail en een talent voor archiveren, met inachtneming van de hoogste normen van integriteit. Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen voor het directieteam, de Raad van Toezicht en interne en externe (commissie)vergaderingen behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden, inclusief het bewaken en uitvoeren van acties die uit deze vergaderingen voortkomen.
We vragen flexibiliteit, aangezien er soms avondvergaderingen plaatsvinden. Als jij de persoon bent die van structuur houdt, rust bewaart in hectische situaties en graag vooruitdenkt, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!
Wat we bieden- Salaris conform CAO GGZ conform functiegroep 45 (max. € 3.863,- bruto op basis van een 36-urige werkweek).
- We bieden pensioenopbouw aan, die start na 8 gewerkte weken;
- Ook ontvang je vakantie-uren en 8,33% vakantiegeld;
- Een eindejaarsuitkering volgens de CAO GGZ;
- Reiskostenvergoeding;
- Bij Medi Interim kun je kiezen om je salaris wekelijks of 4-wekelijks te ontvangen;
- Je krijgt een vaste contactpersoon bij Medi Interim voor al je vragen;
- Je hebt toegang tot Goodhabitz, een digitale leeromgeving met diverse online trainingen en cursussen, variërend van leiderschap en persoonlijke ontwikkeling tot het beheersen van softwareprogramma's zoals Excel en Word.
Na ontvangst van je sollicitatie nemen we snel telefonisch contact met je op. Vervolgens doorlopen we het sollicitatieproces, Als je direct beschikbaar bent, kunnen deze stappen binnen korte tijd worden geregeld.
Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via telefoonnummer 088-0045811 of stuur een e-mail naar groningen@medi-interim.nl
Voor een tijdelijke functie van 16 uur per week zijn we op zoek naar een dynamische professional met een hands-on mentaliteit. Flexibiliteit is erg belangrijk we zien het liefst iemand die vier dagdelen kan werken of eventueel 2 dagen maar dan niet achter elkaar. De maandag en donderdag zouden bijvoorbeeld een mogelijkheid kunnen zijn. Deze functie is voor de duur van zo'n 2-4 maanden Daarnaast beschik je over:
- Initiatiefrijk, nauwkeurig en proactief
- MBO plus/HBO werk- en denkniveau
- Afgeronde opleiding als Directiesecretaresse of Managementassistent
- Ruime ervaring als secretaresse of managementassistent op directie-/bestuursniveau
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
- Positieve, proactieve, oplossingsgerichte en dienstverlenende houding
- Gezonde dosis humor
Onze organisatie zet zich in voor mensen die problemen ondervinden als gevolg van middelengebruik op het gebied van alcohol, drugs, tabak, gokken en gamen. We streven ernaar hen een perspectief te bieden op een ander leven, met meer kwaliteit en minder verslavingsproblemen. Ons doel is niet alleen gericht op het ondersteunen van mensen met een verslaving en hun naastbetrokkenen, maar ook op het voorkomen van verslavingsproblemen. Dit bereiken we door middel van diverse vormen van zorg en behandeling, zoals preventie, poliklinische behandeling, jeugdverslavingszorg, klinische behandeling, outreachende verslavingszorg, forensische zorg, verslavingsreclassering en wonen.
Als experts op het gebied van verslavingszorg zijn we werkzaam in de regio's Friesland, Groningen en Drenthe. Ons team bestaat uit meer dan 1000 medewerkers verspreid over 40 verschillende locaties, waar we zorg verlenen aan ruim negenduizend cliënten.
Bij onze organisatie staat de mens centraal, zowel de cliënt als de medewerker. We creëren een informele werkomgeving waar medewerkers de ruimte krijgen om zichzelf te ontwikkelen. Onze benadering is gericht op oplossingsgericht werken en persoonlijk leiderschap bij alles wat we doen.
2660 - 3863