Als managementondersteuner bij het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) ben jij de spil in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de portefeuilledirecteur Ruimte en Economie/Mobiliteit en Energietransitie. In deze dynamische en veelzijdige omgeving breng jij structuur en overzicht, zodat de directeur zich volledig kan richten op zijn verantwoordelijkheden. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte samenwerking binnen de portefeuille en met externe partijen.
Jouw verantwoordelijkheden:- Plannen, beheren en aanpassen van complexe en intensieve agenda’s, inclusief ad-hoc wijzigingen.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten en correspondentie.
- Afstemmen met collega’s binnen de portefeuille en fungeren als intermediair tussen interne en externe partijen.
- Beheren van efficiënte communicatie en afhandelen van vragen en verzoeken.
- Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische taken binnen een dynamische portefeuille.
- Salaris van €4.015,- per maand (bij een 36-urige werkweek).
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkweek van minimaal 32 en maximaal 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (maximaal €6 per dag).
- Een hecht en professioneel team waarin samenwerking centraal staat.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
We zoeken een ervaren en proactieve managementondersteuner met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- MBO 4 of HBO opleiding in een relevante richting.
- Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse.
- Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office, MS Teams en SharePoint.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
Bij de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) in 's-Gravenhage werk je aan de groei en vitaliteit van de stad. Met heldere besturing en klantgericht werken streeft DSO naar een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving.
DSO biedt een dynamische werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Jouw talenten worden gewaardeerd, en er is ruimte voor professionele ontwikkeling. Samen maken we impact op de stad en haar inwoners.
€4015.00 monthly