Zeg je management assistente = dat ben ik? Dan is deze tijdelijke opdracht als bestuurssecretaresse binnen deze gemeente een mooie opdracht voor jou!
wat bieden wij jou- € 2255 - € 3301
- Opdracht per direct tot medio mei 2023
- 32-36 uur
- Eindejaarsuitkering
Ben jij graag servicegericht bezig, organisatorisch sterk en denk jij in oplossingen? Durf jij dan de uitdaging aan om het bestuurssecretariaat bij onze opdrachtgever te gaan versterken?
- MBO opleiding richting management assistente of vergelijkbaar
- Vaardig met diverse computerprogramma's als Word en Excel
Je ondersteunt de bestuurders en het management enthousiast en met plezier. Je werkt zelfstandig en zorgvuldig. Samen met je collega's zorg je dat de bestuurders en het management altijd op jullie kunnen rekenen.
Je werk bestaat voor een groot deel uit het beheren van meerdere agenda's. Daarvoor heb je veel contact met bestuurders, afdelingshoofden en andere collega's. Maar ook met bijvoorbeeld de secretariaten van gemeenten, de provincie en andere organisaties.
Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen. Je zorgt er ook voor dat de bestuurders de stukken voor hun besprekingen op tijd ontvangen. Je stelt e-mails of brieven op en notuleert overleggen. Ook voer je een aantal administratieve taken uit.
Onze opdrachtgever biedt maatschappelijk belangrijk en leuk werk. Deze gemeente is een vraag- en resultaatgerichte organisatie met ruim 450 collega's. Zij kennen een grote veelzijdigheid aan taken en de mogelijkheid ontwikkelingswensen te bereiken met investering in persoonlijke groei. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en krijgt ondersteuning door een coachende stijl van leidinggeven.
sollicitatieInteresse gewekt? Solliciteer of bel direct om de mogelijkheden verder te bespreken.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.