Administrative Specialist

Dow is op zoek naar een Administrative Specialist.
De rol is een combinatie van Office Professionnal en Admin Support.
Interesse?? Lees snel verder!!

• Tussen € 2600 en € 3000 bruto per maand
• 32-40 uur per week beschikbaar
• 25 vakantiedagen+ 8,33% vakantietoeslag
• Reis- en tunnelkosten worden vergoed
• Gratis e-learnings via Mijn Ontwikkeling
• 13e maand

De primaire verantwoordelijkheid is administratieve ondersteuning van de Environmental Remediation & Restoration (ER&R) groep in Terneuzen en van de ER&R groep in EMEAI, Asia-Pacific en Latijns Amerika en secundair als Office Professional ondersteuning in Terneuzen.
Ben jij de juiste persoon?

• Je hebt een MBO 4 diploma
• Kennis van MS-Office (Word, Excel en Powerpoint)
• Goede kennis van de Engelse taal
• Basiskennis van SAP met betrekking tot maken/wijzigen van Purchase Requisitions, maken van Service Entry Sheets
• Basiskennis van Share Points. Bijhouden van toegangsrechten en aanmaken van folders etc.

Wat ga je doen?

• Kantoor support taken zoals bestellen van kantoor materialen en PBM's, coordinatie van activiteiten (bijv. verhuizingen, vergaderingen, lunchen etc.)
• Document Management. Archiveren van rapporten, digitaliseren van rapporten en bijhouden van record retentie van documenten en de document Sharepoint.
• Order Management. Aanmaken/wijzigen van Purchase Requisitions, maken van Serivce Entry Sheets (SES), het bijhouden van Purchase Orders (PO) zoals ze actief zijn.
• Faciliseren/oplossen van diverse Purchase Order en invoice issues door overleg met de diverse afdeling die verantwoordelijk zijn voor orders en betalingen en met de Vendors.
• Het bijhouden van ENFOS, financiele tool. In deze tool moet de Purchase Orders beheerd worden als mede de rekeningen t.a.v. de PO's. Ook zullen diverse admin taken voor de tool bijgehouden moeten worden.
• Het bijhouden van diverse databases (e.g. veiligheidsuren, compliance taken, calibraties)
• Het initieren van MO's (Management of Change)

Dow Terneuzen heeft 17 fabrieken en is de op een na grootste fabriek van Dow wereldwijd. Met ruim 3600 medewerkers met meer dan 50 nationaliteiten is Dow Terneuzen een diverse organisatie. Dow ondersteunt initiatieven en evenementen in Zeeuws Vlaanderen. Zo dragen zij bij aan het economische en maatschappelijke succes van de regio.

Ben je enthousiast over de functie van Administrative Specialist bij Dow? Solliciteer dan direct door de gele button in te drukken!