Parttime medewerker inkoop en subsidie

De medewerker inkoop & subsidie verricht werkzaamheden ter ondersteuning voor de inkoopadviseurs en de subsidie adviseur.

De werkzaamheden betreffen:

• Ondersteunen bij het bijwerken en samenstellen van subsidie dossiers voor de sisa controle;
• Actualiseren subsidietrajecten in subsidievolgsysteem;
• Administratieve ondersteuning bij proces verantwoording subsidies
  (afspraken inplannen en bevestigen, stukken in e-suite hangen, verplichtingen aanmaken, afspraken opvolgen);
• Ondersteunen bij samenstellen van inkoopdossiers voor zowel accountantscontrole als interne dossiervorming;
• Voorbereiden van de spendanalyse;
• Contractbeheer voor inkoopcontracten gemeentelijke organisatie;
• Overige administratieve werkzaamheden zoals onder andere bijhouden mailbox inkoop, de inkoopkalender, plannen en waar nodig notuleren team overleggen etc.

Bij deze functie kun je aan de slag voor 28 uur per week. Startdatum is 1-12-2022. In eerste instantie werk je via Start People bij de gemeente t/m 30-6-2023, optie tot verlenging is mogelijk, dit wordt tijdig gecommuniceerd.
Salaris is ingeschaald in schaal 8 van de gemeentelijke cao en kent een minimum van € 2.581,- bruto per maand en een maximum van €3.732,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week). Je wordt ingeschaald o.b.v. Opleiding en ervaring.

Verder ontvang jij:

• 8,33 % vakantiegeld, 0,33% wordt netto uitbetaald;
• 25 vakantiedagen pro rato, je bouwt vakantie op over je gewerkte uren;
• Toegang tot jouw digitale omgeving waarin jij al jouw zaken zelf regelt zoals je gewerkte uren invullen, verlof registreren, je loonstroken bekijken;
• Je kan gebruik maken van ons online leer- en ontwikkelportaal GoodHabitz.

Sollicitatieprocedure:
1. Na jou sollicitatie reageren wij binnen 24 uur;
2. Na een positief telefoongesprek word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij Start People in Heerlen (of via Teams);
3. Is er een goede match, dan stellen we je voor bij de gemeente en word je eventueel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever;
4. Bij een goede klik krijg je via ons een contract aangeboden, afhankelijk van de opdracht en functioneren word je overgenomen op vast contract bij de opdrachtgever zelf.

Wat verwachten we:

• Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau;
• Kennis van gemeentelijke procedures is een pré;
• Ervaring met financiële gegevensverwerking;
• Vaardig in digitalisering;

Verder ben je communicatief vaardig in woord en geschrift, accuraat, kun je goed plannen en organiseren en kun je je eigen werkzaamheden zodanig afstemmen dat zowel zelfstandig als in samenwerking met anderen efficiënt wordt gewerkt. Daarnaast ben je in staat om praktisch te handelen en denk je mee.

Roermond is de stad van Ontmoeting, Verbinding en Samenwerking.
Een historische stad voor jong en oud, die zorgt voor elkaar, met een bloeiende economie in retail, leisure en industrie, en samen werkt aan duurzame ontwikkeling. Roermond is een compacte stad aan het water met eromheen kernen in het groen. De natuur is vanuit de binnenstad binnen handbereik. Roermond is een dynamische en afwisselende plek om te werken en te wonen. Je gaat aan de slag bij het cluster Publiekszaken, waar het contact met de inwoners, bedrijven en instellingen van Gemeente Roermond centraal staat.