Heb jij ervaring met projectmatig werken en ben jij een topper op het gebied van digitale processen? Heb jij affiniteit met informatisering? Lees dan snel verder!
Start People Heerlen is op zoek naar een projectmedewerker archief en informatisering voor onze opdrachtgever ISD kompas.
Wat ga je doen?
- Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van uitvoerende werkzaamheden zoals schonen dossiers, generen vernietigingslijsten en vernietigen van niet te bewaren documenten.
- Beschrijven en waar nodig (mee) optimaliseren van werkprocessen en werkinstructies voor duurzaam digitaal werken en een correcte archivering.
- Je helpt mee met het opstellen en implementeren van het handboek vervanging en kwaliteitssysteem.
- Je biedt een ondersteunende en adviserende rol op het gebied van (documentaire) informatievoorziening en gebruik van de beschikbare applicaties.
- Coördineren van het overdragen van te bewaren documenten aan de openbare bewaarplaats.
- Je denkt mee over het informatiebeleidsplan.
Een parttime functie binnen ISD Kompas als projectmedewerker archief en informatisering waarbij je wordt uitgezonden op basis van een tijdelijk dienstverband. De opdracht start z.s.m. En loopt in ieder geval tot 31-12-2023. Optie tot verlenging behoort tot de mogelijkheden.
Salariering is ingeschaald in schaal 9 trede 11 van de gemeente CAO en kent een bruto maandsalaris van €4.208,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
Voor deze vacature zijn wij bereid om een kansrijk detacheringsovereenkomst te bieden!
Als kansrijke medewerker van Start People start je als detacheringskracht en krijg je vanuit Start People een carrière contracten kies je er bewust voor om gedetacheerd te worden op tijdelijke opdrachten en projecten. Je wordt eigenlijk een collega van ons, maar bent werkzaam bij onze opdrachtgevers!
Tijdens jouw arbeidsovereenkomst voer je diverse tijdelijke opdrachten uit. Dit kan voor een korte of langere periode bij verschillende opdrachtgevers zijn. Ideaal om ervaring binnen diverse branches en organisaties op te doen, iedere opdrachtgever heeft weer andere uitdagingen.
Maakt dit jou nu enthousiast en zou je graag meer willen weten? Solliciteer dan via de knop onderstaand en dan zorgen wij ervoor dat je binnen 24 uur gecontacteerd wordt door ons!
Functie-eisenWat breng je mee?
- Je hebt kennis van (digitale) documentaire informatievoorziening en liefst affiniteit met informatisering;
- Je bent proactief, flexibel en zelfstandig;
- Je hebt ervaring met Virtual Archive is geen must, ervaring met archivering, een document management systeem (dms), digitale processen en documentaire applicaties wel;
- Je kunt zelf operationele archiefwerkzaamheden uitvoeren maar ook de uitvoering door derden op operationeel niveau coördineren en bewaken. Bijvoorbeeld metadatering, schonen, overdragen en vernietigen van dossiers;
- De projectondersteuner kan - mede o.b.v. Input van andere projectdeelnemers - concept producten uitwerken. Bijvoorbeeld procesbeschrijvingen, werkinstructies, handboek substitutie en kwaliteitssysteem;
- Je hebt ervaring met informatievoorziening binnen een sociale dienst of een gemeente is mooi meegenomen;
- Je hebt ervaring met projectmatig werken.
Over KompasKompas is een intergemeentelijke sociale dienst (ISD)
Dit betekent dat wij de sociale dienst zijn van de drie deelnemende gemeenten Beekdaelen, Voerendaal en Simpelveld.
Wij helpen inwoners van deze gemeenten als ze (tijdelijk) weinig of geen inkomen hebben. En wij begeleiden mensen met een uitkering naar werk.
Missie en kernwaarden
Kompas is de sociale dienst van de gemeenten Voerendaal, Simpelveld en Beekdaelen. Wij
zorgen ervoor dat iedereen die recht heeft op een uitkering deze elke maand op tijd ontvangt.
Daarnaast begeleiden wij iedereen actief naar werk of een andere vorm van participatie. Wij
- ndersteunen en motiveren iedereen om zoveel als mogelijk te participeren en financieel
- nafhankelijk te zijn.
4208 - 4209