Bestuurssecretaresse, Diemen

Wil je de rechterhand worden van het bestuur en ben jij een ervaren ondersteuner op bestuursniveau? Ben je ook nog eens per direct beschikbaar voor 36 uur per week voor een periode van 6 maanden? Dan ben jij de Bestuurssecretaresse die we zoeken! Lees snel verder!

Je ondersteunt in deze rol de bestuurder van een semi-overheidsinstelling. Jij zorgt ervoor dat zij optimaal hun werk uit kunnen voeren.

Je werkzaamheden zullen o.a. Bestaan uit: 

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor jouw bestuurder;

• Complex agendabeheer;

• Notuleren bij vergaderingen;

• Het organiseren van bijeenkomsten;

• Het afhandelen van telefoon, e-mail en post en hierbij weet je prioriteiten te stellen;

• Administratieve ondersteuning;

• Het onderhouden van contact met interne en externe secretariaten.

Wat vragen wij?

·      Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau.

·      Je bent per direct beschikbaar voor een periode van 6 maanden en bereid 36 uur per week te werken;

·      Je hebt aantoonbare ervaring als Bestuurssecretaresse;

·      MS Office, TEAMS en andere digitale programma's zijn niet nieuw voor jou!

·      Je bent zowel professioneel als accuraat;

·      Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift;

Waar ga je werken?

Voor een opdrachtgever van ons, semioverheidsinstelling zijn wij op zoek naar een proactieve secretaresse ter ondersteuning van de bestuurder. Het betreft een tijdelijke functie voor 36 uur per week voor een periode van 6 maanden. 

Wat vragen wij?

Wij bieden

·      Een tijdelijk functie voor een periode van 6 maanden;

·      Bruto maandsalaris van max € 2949,19,-  bruto volgens schaal 6 CAO Rijk bij een voltijds aanstelling;

·      Een mogelijkheid tot hybride werken;

·      Een laptop en telefoon;

·      Reiskosten of thuiswerkvergoeding.

Heb je interesse of wil je meer weten? Stuur je CV naar info@topsecretaries.nl of solliciteer via de button!