Administratief juridisch medewerker COA

Ons COA team van de bewonerslogistiek in Zevenaar groeit en groeit.
Hierdoor zoeken wij ter uitbreiding van het team in Zevenaar meerdere administratief juridisch medewerkers (medewerker ondersteuning B) voor 36 uur per week.

Deze job is een ondersteunende functie met als taakgebied de plaatsing van vluchtelingen binnen een aanmeldcentrum voor asielzoekers.
Je maakt daarmee deel uit van de Unit Plaatsing dat bestaat uit een team van ongeveer 15 tot 20 medewerkers.

In deze functie voer je verscheidene administratieve taken uit. Je analyseert middels beschikkingen de aanmeldingen voor opvang van asielzoekers en verzorgt de complete registratie hiervan in het systeem. Vervolgens verzorg je de distributie en logistiek van asielzoekers richting aanmeldcentra en bijbehorende opvanglocaties. Voor de planning hiervan heb je contact met diverse locaties in Nederland en verzorg je het administratieve proces. Je bent namens de opdrachtgever aanspreekpunt en vraagbaak voor de ketenpartners binnen het aanmeldcentrum.

Belangrijk:
Werkzaamheden vinden plaats in Zevenaar. Het kan zijn dat je de eerste maanden wordt ingewerkt op een andere locatie. Flexibele inzetbaarheid is dan wel gewenst! Werkzaamheden vinden plaats in diensten van maandag t/m zondag tussen 08:00 en 22:00 uur.
Bij deze functie hoort per maand minimaal 1 hele week avonddienst.
In de andere weken kunnen daarnaast 1 of meerdere avonddiensten ingepland worden naar gelang de planningsbehoefte.
Er wordt ten minste één heel weekend per maand gewerkt.
Bij grote drukte kunnen dit er soms meer zijn waarbij je natuurlijk de bijbehorende toeslagen zult ontvangen, ook lekker!

Deze mooie functie komt natuurlijk samen met bijpassende arbeidsvoorwaarden die bestaan o.a. Uit.....

• Een bruto maandloon tussen de €2,905 en €3,730 exclusief onregelmatigheidstoeslag; (inschaling op basis van ervaring en opleiding)
• Een fulltime job voor de duur van ten minste 6 maanden en 36 uur per week via Start People waarna overname door het COA mogelijk is bij goed functioneren;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis met een maximum van €22,80 netto per gewerkte dag bij 60 kilometer enkel (120 km retour):
• Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers met de mogelijkheid tot doorgroeien;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Start People Recruiters & HR-medewerkers;
• Opbouw van vakantiedagen naar rato en natuurlijk 8,33% vakantiegeld;

Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;

Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

Onze ideale nieuwe teamleden herkennen zich in onderstaand profiel:

• Jij hebt een relevante HBO of Universitaire opleiding in een juridische richting afgerond;
• Of ten minste een MBO 4 juridische opleiding aangevuld met een flinke dosis werkervaring in een vergelijkbaar beroep;
• Enige relevante werkervaring op het gebied van planning en administratie is zeker handig;
• Goede kennis van Word, Excel is wenselijk en jij maakt je andere automatiseringsprogramma's snel eigen;
• Je bent omgevingsbewust en in staat om juridische stukken te lezen, analyseren en beoordelen;
• Nauwkeurig, in staat snel te schakelen tussen werkzaamheden, stressbestendig, in staat onder tijdsdruk te presteren, een sterke persoonlijkheid, prioriteiten stellen en kunnen organiseren;

Heel belangrijk is dat jij over eigen vervoer beschikt om, indien noodzakelijk, op meerdere locaties werkzaam te kunnen zijn.

Bij het COA werken de professionals op het gebied van menswaardige en duurzame opvang en begeleiding van asielzoekers. Wij vervullen een centrale rol in het opvangproces in Nederland conform Europese standaarden. In goede samenwerking met betrokken partners speelt het COA flexibel, transparant en voorspelbaar in op veranderingen, bijvoorbeeld als het gaat om aantallen, nationaliteit en achtergrond van de asielzoekers.

Wij werken internationaal samen met partners opdat asielmigratie naar en in Europa voorspelbaarder, planmatiger en menswaardiger wordt, ook in Nederland.

We creëren, samen met partners, doelmatige, duurzame, veilige, menswaardige en flexibele opvangvormen en bieden daarbij maatschappelijke meerwaarde, bijvoorbeeld op het gebied van (arbeids)participatie, lokale investeringen en huisvesting.

Wij bieden kwalitatief hoogwaardige begeleiding aan onze bewoners. Daarmee stimuleren wij hen en stellen we hen in staat zelfredzaam te zijn in een voor hen nog onbekende omgeving. Zo kunnen zij zo vroeg mogelijk verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen toekomst en een bijdrage leveren aan de samenleving. Als onze bewoners geen recht hebben op asiel, draagt onze begeleiding bij aan terugkeer met perspectief.

Wij kennen onze bewoners en hun talenten in een vroeg stadium en kunnen daarom maatwerk bieden. Wij zijn daarom voor onze partners een onmisbare schakel in een doorlopende lijn van begeleiding van bewoners naar integratie en (arbeids)participatie in Nederland. We stellen onze kennis en ervaring op dit gebied ter beschikking in alle fasen van het asielproces, bijvoorbeeld aan de gemeenten aan wie we onze bewoners overdragen, maar ook bij hervestiging en opvang in de regio.

Het COA realiseert deze visie op een duurzame manier via het toevoegen van waarde aan mens, milieu en maatschappij.