Managementondersteuner COA

Wat je gaat doen

Als managementassistent bij het COA in Scheveningen speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de locatie manager en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden bijdragen aan een goed georganiseerde werkomgeving. Met jouw inzet help je mee aan onze missie: het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.

Wat je gaat doen:

• Beheren van de agenda van de locatie manager en zorgen dat deze overzichtelijk en up-to-date blijft.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Organiseren van vergaderingen, regelen van praktische zaken en bieden van ondersteuning waar nodig.
• Notuleren tijdens vergaderingen en bijwerken van actielijsten.
• Bewaken van deadlines en zorgen dat afspraken worden nagekomen.

Wat we je bieden

• Salaris tussen €3106 en €4232 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, met een goede werk-privébalans.
• Eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en ruime vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of volledige OV-vergoeding.
• Een werklaptop en volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een proactieve managementassistent die structuur brengt in een dynamische werkomgeving.

• Afgerond MBO 4-diploma in managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in ’s-Gravenhage biedt asielzoekers een veilige, ondersteunende omgeving en werkt aan een inclusieve samenleving. Respect, betrokkenheid en innovatie vormen de basis van het dagelijks handelen op de locatie in Scheveningen.

Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking, duidelijke structuur en professionele én persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Er is aandacht voor een gezonde werk-privébalans en je ziet direct maatschappelijke resultaten van de projecten waar je aan meewerkt.