Als procesondersteuner bij het Bureau Buitenlandse Zorgverleners (BBZ) speel je een belangrijke rol in het erkenningsproces van buitenlandse zorgdiploma’s. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct worden geregistreerd, verwerkt en opgevolgd, zodat zorgverleners met een buitenlands diploma hun weg kunnen vinden in de Nederlandse zorgsector. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je bijdraagt aan de overgang van fysieke naar digitale processen, met ruimte voor jouw ideeën om deze te verbeteren.
Jouw verantwoordelijkheden:- Registreren, digitaliseren en verwerken van binnenkomende aanvragen in ons workflowsysteem.
- Zorgdragen voor een correcte routing en afhandeling van dossiers binnen de afdeling.
- Verzenden van beslissingen en retourneren van originele documenten aan aanvragers.
- Coördineren van uitnodigingen voor beroepsinhoudelijke toetsen en verwerken van toetsuitslagen.
- Onderhouden van interne contacten met collega’s en externe contacten met aanvragers en toetsinstanties.
- Een salaris van €21,38 per uur.
- Een tijdelijk contract met uitstekende arbeidsvoorwaarden.
- Een fulltime werkweek van minimaal 36 uur.
- De kans om bij te dragen aan een belangrijk maatschappelijk proces binnen de zorgsector.
- Een collegiale en diverse werkomgeving waarin jouw input gewaardeerd wordt.
- Dezelfde arbeidsvoorwaarden als een reguliere medewerker.
- Ondersteuning bij jouw professionele ontwikkeling en ruimte voor groei.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en flexibele procesondersteuner met administratieve ervaring.
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring in procesondersteuning.
- Bekend met workflow managementsystemen, Excel en Word.
- Stressbestendig en behoudt overzicht bij drukte.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Bij het Bureau Buitenlandse Zorgverleners (BBZ) in ’s-Gravenhage draag je bij aan de erkenning van buitenlandse zorgdiploma’s, zodat zorgverleners in Nederland aan de slag kunnen en zich kunnen inschrijven in het BIG-register. BBZ is onderdeel van een landelijke uitvoeringsorganisatie en werkt nauw samen met diverse zorg- en toetsinstanties.
Je komt terecht in een diverse afdeling met circa 30 collega’s, waar de sfeer collegiaal is en samenwerking centraal staat. Procesverbetering, nauwkeurigheid en kennisdeling krijgen hier structureel aandacht.
€21 hourly