Heb jij een juridische opleiding afgerond of juridische stage-ervaring opgedaan, en ben je administratief ijzersterk? Voor een advocatenkantoor in Eindhoven zoeken wij een parttime Administratiefmedewerker voor 24 tot 32 uur per week.
Binnen een kantoor van 13 advocaten en 4 collega-secretaresses zorg jij ervoor dat alle stukken foutloos en tijdig worden verwerkt. Denk hierbij aan het aanmaken van dossiers, archivering, termijnbewaking en het ondersteunen van het secretariaat. Je komt terecht in een ervaren, betrokken team (gemiddelde leeftijd 40-45 jaar) waar collegialiteit vooropstaat. Je werktijden zijn van 08:30 tot 17:00 uur op kantoor, waardoor je direct kunt sparren met je collega's.
Wat worden jouw taken?
- Aanleggen, bijhouden en digitaliseren van juridische dossiers
- Nauwkeurig administreren van processtukken en formele brieven
- Agendabeheer en het inplannen van afspraken
- Fungeren als telefonisch aanspreekpunt voor cliënten en relaties
- Controleren en bewaken van belangrijke termijnen
- Ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden op het kantoor
- Samenwerken met de 4 collega's op het secretariaat
Wie ben jij
Je bent administratief onderlegd, secuur en hebt een juridische achtergrond via je studie of eerdere werkervaring. Je hebt geen secretariële werkervaring nodig; een leergierige houding is het belangrijkst. Je werkt graag op een vaste kantoorlocatie en bent 24 tot 32 uur beschikbaar tijdens de kantoortijden.
Wat wij bieden- Een salaris van € 3.100,00 tot € 3.600,00 bruto per maand;
- Parttime functie van 24 tot 32 uur per week
- Regelmatige werktijden van 08:30 tot 17:00 uur (geen weekendwerk)
- 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. Fulltime
- Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer vanaf 10 km
- Uitzicht op een vast contract na het eerste jaar
- Gezellig en hecht team in een modern kantoorpand in Eindhoven
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Juridische achtergrond op mbo- of hbo-niveau (opleiding, stage of werk)
- Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift
- Goede computervaardigheden (kennis van Microsoft 365)
- Beschikbaarheid op kantoor (geen thuiswerkmogelijkheid)
- Gestructureerde en klantgerichte werkhouding
€3100 - €3600 per maand