Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt en oog heeft voor details? Bij Gemeente Haarlem kun je tijdelijk aan de slag als medewerker backoffice. Door de invoering van een nieuw digitaal systeem moeten verschillende contractgegevens opnieuw worden gecontroleerd en waar nodig worden aangevuld. Jij zorgt ervoor dat alle informatie op de juiste plek staat en dossiers volledig zijn. Daarbij komt jouw nauwkeurigheid en administratieve inzicht goed van pas.
Je werkzaamheden bestaan niet alleen uit het verwerken van gegevens. Je onderzoekt ook waar informatie ontbreekt, zoekt naar de juiste documenten en neemt contact op met collega's om onduidelijkheden op te lossen. Zo draag je bij aan een betrouwbare en overzichtelijke contractadministratie.
Jouw werkzaamheden:
- Je controleert bestaande contractgegevens en verwerkt ontbrekende informatie in het nieuwe systeem;
- Je raadpleegt verschillende documenten en digitale bronnen om aanvullende gegevens te vinden;
- Je vraagt ontbrekende informatie op bij collega's en stemt bijzonderheden met hen af;
- Je controleert of dossiers aan de administratieve richtlijnen voldoen en past gegevens aan waar nodig;
- Je houdt bij welke dossiers zijn afgerond en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden;
- Je denkt mee over manieren om de registratie en administratieve processen te verbeteren.
Werktijden
Je werkt tijdens reguliere kantoortijden, tussen 08.30 en 17.00 uur.
Wat wij bieden- Een tijdelijke functie met uiteenlopende werkzaamheden waarin jouw inzet direct resultaat oplevert;
- Veel vrijheid om je eigen planning te bepalen en zelfstandig aan de slag te gaan;
- De mogelijkheid om bij te dragen aan een betere en efficiëntere contractadministratie;
- Een flexibele opdracht die goed te combineren is met bijvoorbeeld een opleiding;
- Een betrokken team van collega's waar je kennis en ervaring kunt opdoen.
- Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau; een hbo-achtergrond is ook welkom;
- Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en hebt oog voor details;
- Je hebt ervaring met administratieve taken en het verwerken van gegevens;
- Je kunt goed overweg met digitale systemen en maakt nieuwe programma's snel eigen.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als medewerker backoffice en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Haarlem Werkuren per week 24 - 36 Dienstverbanden Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €3.100 en €4.300 Per maand Verantwoordelijk voor Je beheert en actualiseert contractgegevens, zodat alle administratieve informatie correct, compleet en overzichtelijk blijft. Gepubliceerd op 11-11-2026€3100 - €4300 per maand