Management Assistent

Als management assistent binnen het secretariaat P&O van de gemeente Arnhem werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt de afdeling P&O samen met vijf collega’s en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail ben je een belangrijke schakel in het plannen, coördineren en administratief ondersteunen van de afdeling. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen in een afwisselende werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Plannen en coördineren: het beheren en afstemmen van afspraken en agenda’s voor de afdeling P&O.
• Mailboxbeheer: ondersteuning bieden bij het verwerken van e-mailcorrespondentie en het bewaken van de voortgang.
• Administratieve processen: het beheren en bewaken van diverse administratieve taken en systemen.
• Vraagstukken oppakken: ad-hoc verzoeken en vraagstukken vanuit de afdeling zelfstandig oppakken en afhandelen.
• Samenwerken: actief bijdragen aan een goede samenwerking binnen het secretariaat en met andere afdelingen.

Bij de gemeente Arnhem krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een dynamische en ondersteunende omgeving.

• Een salaris tussen €18 en €26 per uur. Inschaling is afhankelijk van werkervaring en opleiding.
• Tijdelijk werk vanaf 19 november 2026 tot en met 15 januari 2027 via de uitzendformule met mogelijkheid tot verlenging.
• 36-urige werkweek, verdeeld over 5 dagen.
• Werken in een informeel en professioneel team van 60 collega's.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer met het OV.
• Toegang tot een formeel thuiswerkbeleid met duidelijke afspraken.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

We zoeken een proactieve en georganiseerde Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van meerdere projecten en managers in een dynamische omgeving.

• MBO niveau 4 in een administratieve of secretariële richting.
• Minimaal 2–3 jaar ervaring in managementsupport binnen P&O.
• Uitstekende beheersing van MS Office en ervaring met HR-systemen.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met agendabeheer, e-mailbeheer en administratieve processen.

De gemeente Arnhem, gelegen in het hart van de stad, staat bekend om haar betrokkenheid bij de gemeenschap en haar focus op duurzame ontwikkeling. Met een rijke geschiedenis en een vooruitstrevende blik zet de gemeente zich in voor een leefbare en inclusieve samenleving.

Bij het team Management Support werk je in een informele, open cultuur met korte lijnen en veel ruimte voor samenwerking. Ontwikkeling staat centraal, met volop mogelijkheden om te leren en te groeien binnen een dynamische werkomgeving.

Ben jij klaar om jouw organisatorische talent in te zetten en bij te dragen aan een beter Arnhem?