Als tijdelijk contractbeheerder bij Gemeente Haarlem ben jij dé administratieve spil die zorgt voor rust en overzicht. Door de overstap naar een gloednieuw contractsysteem staan veel dossiers er nu nog half bij. Jij gaat hier verandering in brengen. Geen hersenloos copy-paste werk, maar een rol waarin je echt meedenkt, speurt en schakelt met verschillende afdelingen binnen de gemeente.
- Dossiers compleet maken: Je duikt in de inkoop-, inhuur- en gemeentelijke contracten en vult de ontbrekende velden in het nieuwe systeem zorgvuldig aan;
- Informatie opsporen: Ontbreekt er essentiële informatie? Jij pluist oude archieven en documenten uit tot de puzzel compleet is;
- Schakelen met collega's: Krijg je een dossier niet rond via de systemen? Dan neem je contact op met collega's binnen de organisatie om de ontbrekende details en akkoorden te achterhalen;
- Kwaliteit waarborgen: Je signaleert waar registraties beter of uniformer kunnen en zorgt dat alles volgens de juiste standaarden wordt vastgelegd;
- Voortgang bewaken: Je houdt strak bij hoe ver je bent met de opschoonactie en koppelt de status regelmatig terug.
Werktijden: 08:30 tot 17:00
Wat wij bieden- Een afwisselende tijdelijke opdracht waarin je écht het verschil maakt;
- Veel zelfstandigheid en ruimte om je werkzaamheden zelf te organiseren;
- Een belangrijke rol in de professionalisering van ons contractbeheer;
- Een opdracht voor ongeveer 1 tot 3 maanden.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Je vindt het leuk om uit te zoeken hoe dingen in elkaar zitten, kunt contracten lezen en snappen, en hebt administratieve ervaring;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en pakt nieuwe applicaties en systemen snel op.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als contractbeheerder bij de gemeente Haarlem en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Haarlem Werkuren per week 24 - 36 Dienstverbanden Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Verantwoordelijk voor Als contractbeheerder zorg je ervoor dat contractinformatie volledig, correct en toekomstbestendig wordt vastgelegd in een nieuwe contractenapplicatie. Gepubliceerd op 09-11-2026Salarisomschrijving
In overeenstemming