Bij de Gemeente Haarlem ligt er een mooie tijdelijke uitdaging voor een scherpe administratieve ondersteuner. Door de overgang naar een nieuw contractsysteem zijn gegevens niet compleet overgekomen. Geen standaard invoerwerk dus: jij duikt als administratieve speurneus in de dossiers om elk ontbrekend veld aan te vullen.
Wat ga je doen?
- Controleren en aanvullen: Je checkt contractregistraties in de nieuwe applicatie en voert ontbrekende gegevens nauwkeurig in;
- Informatie achterhalen: Je pluist documenten en systemen uit om missende data, voorwaarden of bijlagen op te sporen;
- Schakelen met collega's: Je stapt actief op collega's af om ontbrekende puzzelstukjes en toelichtingen te verzamelen;
- Kwaliteit borgen: Je signaleert verbeterpunten, zorgt voor een uniforme registratie en houdt de voortgang strak bij.
Werktijden: Kantoortijden tussen 08:30 en 17:00
Wat wij bieden- Een afwisselende tijdelijke opdracht waarin je écht het verschil maakt;
- Veel zelfstandigheid en ruimte om je werkzaamheden zelf te organiseren;
- Een belangrijke rol in de professionalisering van ons contractbeheer;
- Een tijdelijke opdracht die je flexibel naast bijvoorbeeld je studie kan doen;
- Een gezellig team waar je veel van leert.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau (HBO ook geschikt);
- Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
- Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden en gegevensverwerking;
- Ben je handig met systemen en pak je nieuwe applicaties snel op.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als administratie medewerker bij de gemeente Haarlem en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Haarlem Werkuren per week 24 - 36 Dienstverbanden Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Verantwoordelijk voor Je zorgt ervoor dat contractinformatie volledig, correct en toekomstbestendig wordt vastgelegd tijdens een tijdelijke opdracht. Gepubliceerd op 09-11-2026Salarisomschrijving
In overeenstemming