Geen dag is hetzelfde. Als managementassistent zorg jij ervoor dat de Management Development-adviseurs hun werk optimaal kunnen uitvoeren.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren van complexe agenda's van vier adviseurs;
- Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
- Ondersteunen van het Talentenprogramma STOOM;
- Correspondentie en administratie rondom deelnemers;
- Organiseren van benoemingsadviescommissies;
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders;
- Ontvangen van gasten tijdens commissies en bijeenkomsten;
- Bewaken van planningen en deadlines.
Dankzij jouw organisatietalent loopt alles soepel en zijn collega's volledig ontzorgd.
Wat we je bieden- Een bruto salaris van €24,72 volgens schaal 7 van de CAO Rijk;
- Individueel Keuzebudget van 16,37%;
- Volledige vergoeding van OV-woon-werkverkeer;
- Hybride werken;
- Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- Een functie voor 32 tot 36 uur per week;
- Een afwisselende baan binnen een maatschappelijke organisatie.
Je bent een organisator pur sang. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo 4 opleiding;
- Ervaring als managementassistent, managementondersteuner, directiesecretaresse of vergelijkbare functie;
- Ervaring met agendabeheer en plannen;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Organisatiesensitiviteit en discretie;
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Beschikbaarheid op de maandag, dinsdag en donderdag
Heb je nog niet alle ervaring maar ben je gemotiveerd om je deze rol snel eigen te maken? Dan nodigen we je ook uit om te solliciteren.
Je komt terecht in een sociaal en ambitieus HRM-team binnen het Parket-Generaal van het Openbaar Ministerie in Den Haag. Samen met andere managementondersteuners zorg je ervoor dat de afdeling optimaal kan functioneren.
Je werkt nauw samen met de Management Development-adviseurs, die leidinggevenden en talenten binnen het OM begeleiden in hun loopbaanontwikkeling.
Over het Openbaar Ministerie
Bij het Openbaar Ministerie werk je aan een rechtvaardige samenleving. Dagelijks zetten duizenden collega's zich in voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Diversiteit, inclusie en persoonlijke ontwikkeling staan daarbij centraal.
Enthousiast?
Zie jij jezelf als dé managementassistent die overzicht brengt in een dynamische omgeving? Solliciteer dan direct. Ook wanneer je niet aan alle eisen voldoet maar denkt dat deze functie goed bij je past, maken we graag kennis met je.
€25 hourly