Managementassistent | Nijmegen | 32 uur per week

Als managementassistent ondersteun je de directeur-bestuurder en de zakelijk directeur bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun verantwoordelijkheden. Jij houdt de agenda's bij, bereidt vergaderingen voor en bewaakt actiepunten en deadlines. Je ziet wat er moet gebeuren, denkt vooruit en weet goed prioriteiten te stellen.

Je werkzaamheden zijn afwisselend. Zo houd je je bezig met het plannen en coördineren van afspraken, het verwerken van e-mails en correspondentie en het opstellen en redigeren van notities, rapportages en andere documenten. Ook ondersteun je bij projecten en evenementen, waarbij je ervoor zorgt dat de organisatorische zaken goed geregeld zijn.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin je regelmatig moet schakelen tussen verschillende werkzaamheden en contact hebt met diverse betrokkenen. Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en gevoel voor organisatie zorg je voor structuur en ontzorg je de directie waar nodig.

Wat je gaat doen:

• Beheren van agenda's: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en opvolgen: organiseren van vergaderingen, inclusief het verwerken van actiepunten en deadlines.
• Correspondentie: verwerken van e-mails, brieven en andere informatiestromen.
• Schrijven en redigeren: opstellen van notities, rapportages en andere documenten.
• Ondersteunen bij projecten: coördineren van organisatorische werkzaamheden en evenementen.

Voor jouw inzet kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen € 3.100 en € 3.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een parttime functie van 32 uur per week.
• Een inspirerende werkomgeving waarin archeologie, kunst en geschiedenis centraal staan.
• Ruimte voor eigen initiatief en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een betrokken team met korte communicatielijnen en een prettige samenwerking.

Om deze functie goed te kunnen vervullen, ben je iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en het prettig vindt om anderen te ondersteunen. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt ook bij meerdere lopende werkzaamheden het overzicht. Daarnaast communiceer je gemakkelijk en ga je zorgvuldig om met informatie.

Verder beschik je over:

• Een mbo-4-diploma in een relevante richting.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve, dienstverlenende en nauwkeurige werkhouding.
• Een scherp oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Je gaat aan de slag bij een culturele organisatie in Nijmegen waar archeologie, kunst en geschiedenis samenkomen. Binnen deze inspirerende omgeving wordt gewerkt aan het behouden, onderzoeken en presenteren van cultureel erfgoed. Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerking belangrijk is en de lijnen kort zijn. In jouw rol lever je een belangrijke bijdrage aan het dagelijks functioneren van de organisatie en ondersteun je de directie bij uiteenlopende werkzaamheden.