Wil jij een onmisbare schakel zijn in de beveiligings- en toegangslogistiek van ons defensievastgoed en zorgen dat cruciale onderhoudswerkzaamheden doorgang vinden? Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) zoekt voor de sectie Realisatie Regionaal Zuid in Tilburg een nauwkeurige en communicatieve Administratief Medewerker Defensiebegeleiding. In deze functie combineer je strakke planning, organisatietalent en veiligheid om te zorgen dat aannemers naadloos toegang krijgen tot streng beveiligde defensieterreinen.
Als administratief medewerker defensiebegeleiding in Tilburg zorg jij ervoor dat het personeel van aannemers op het juiste moment op de juiste plek op defensieterreinen aan de slag kan voor belangrijk onderhoud en technische keuringen. Omdat deze locaties onder een hoog beveiligingsregime vallen, draag jij de verantwoordelijkheid voor een vlekkeloos aanmeldproces.
- Aanmeldingsverwerking: Je verwerkt de toegangs- en bezoekaanmeldingen van aannemers nauwgezet in het specifieke defensiesysteem.
- Informatiedistributie & Afstemming: Je stuurt aanmeldingen tijdig door naar alle relevante stakeholders en onderhoudt proactief contact met de diverse defensieloketten om een soepel verloop te borgen.
- Coördinatie & Voortgang: Je coördineert het gehele aanmeldtraject en monitort de voortgang en resultaten nauwlettend.
- Troubleshooting: Loopt een aanmelding vast of krijgt een monteur geen toegang bij de poort? Je pakt direct de telefoon, schakelt met stakeholders en zoekt naar een snelle, passende oplossing zodat geplande werkzaamheden niet stilvallen.
- Impact op Veiligheid: Met jouw inzet zorg je er mede voor dat de technische installaties van ons defensievastgoed goedgekeurd, veilig en toekomstbestendig blijven.
Waar ga je werken?
Je versterkt het team Realisatie Regionaal Zuid (onderdeel van de directie Vastgoedbeheer) van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB).
Met ruim 11,7 miljoen vierkante meter gebouwen en 82.000 hectare grond is het RVB de grootste vastgoedorganisatie van Nederland. De sectie Zuid beheert al het rijksvastgoed in Noord-Brabant, Limburg en deels Zeeland. Je landt in de waardestroom Beheer, een hecht team van zo'n 75 collega's (o.a. Objectmanagers, technische adviseurs en projectassistenten).
- Standplaats: Ons moderne kantoor in Tilburg, op slechts een paar minuten lopen van het NS-station.
- Hybride Werken: Je werkt vanuit ons kantoor in Tilburg, met de mogelijkheid om in overleg met je leidinggevende deels vanuit huis te werken.
Wie ben jij?
Jij bent een secure, integere en stressbestendige organisator die makkelijk communiceert en snel schakelt tussen uiteenlopende belangen.
- Administratief & Communicatief: Je beschikt over sterke administratieve en communicatieve vaardigheden in het Nederlands en bent handig in het afstemmen met verschillende ketenpartners en defensieloketten.
- Accuraat & Georganiseerd: Je hebt een scherp oog voor detail, werkt uiterst zorgvuldig en houdt strak overzicht op processen en planningen.
- Oplossingsgericht & Flexibel: Als er een knelpunt ontstaat bij de poort, handhaaf je de rust, pak je direct het initiatief en denk je in praktische oplossingen.
- Integriteit & Samenwerking: Je bent je bewust van de beveiligde omgeving waarin je werkt, handelt discreet en zoekt van nature de samenwerking op met collega's en externe partijen.
- Groeimindset: Je hebt oog voor je eigen ontwikkeling en leert snel om te gaan met specifieke systemen en procedures.
- Een salaris van € 21,38 tot € 28,58 bruto per uur;
- Z.s.m. Starten met een opdracht voor 3 maanden;
- Baan voor 32 tot 36 uur per week;
- Een volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag;
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijk functie;
- Je hebt ervaring met het coördineren van aanmeldingen en het bijhouden van voortgang en resultaten;
- Ervaring met werken bij Defensie of binnen de Rijksoverheid is een pré;
- Je spreekt vloeiend Nederlands.
€21,38 - €28,58 per uur