Ben jij digitaal vaardig, werk je precies en weet je graag hoe iets in elkaar zit? Voor een organisatie die werkt aan duurzame installaties zoeken we een medewerker backoffice. Jij zorgt ervoor dat de administratie op orde is en dat installaties goed voorbereid kunnen worden. Je controleert gegevens, beoordeelt foto's en zorgt dat alle benodigde informatie aanwezig is voordat een installatie wordt ingepland.
Over het bedrijf
Deze organisatie richt zich op duurzame oplossingen, waaronder warmtepompen en airco's. Binnen het bedrijf werken verschillende teams samen om de verkoop, voorbereiding en installatie van deze oplossingen soepel te laten verlopen. Jij ondersteunt dit proces vanuit de backoffice.
Jouw werkzaamheden
Als medewerker backoffice in Haarlem controleer en verwerk je gegevens die nodig zijn voor de voorbereiding van duurzame installaties. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig zijn en dat eventuele fouten op tijd worden ontdekt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het controleren van formulieren die door klanten en installateurs zijn ingevuld;
- Het nalopen van gegevens op volledigheid en juistheid;
- Het beoordelen van foto's die bij installaties zijn aangeleverd;
- Het signaleren van ontbrekende of onjuiste informatie en laten corrigeren hiervan;
- Het gereedmaken van dossiers voor goedkeuring en planning;
- Het beantwoorden van technische vragen met behulp van een AI-assistent.
Je krijgt een duidelijke uitleg over de werkzaamheden en kunt bij vragen terecht bij je collega's. Vervolgens ga je zelfstandig aan de slag. Een nauwkeurige werkwijze, computervaardigheden en logisch denkvermogen zijn belangrijk om deze functie goed uit te voeren.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon tussen € 15,00 en € 16,00;
- € 0,23 kilometervergoeding vanaf de eerste kilometer;
- 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband;
- Vaste werkdagen van maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren;
- De mogelijkheid om flexibel te starten, vanaf 07.00 uur;
- Een tijdelijke opdracht van circa 4 weken tot 3 à 4 maanden, met kans op ander werk bij een goede samenwerking.
- Je bent minimaal 3 dagen per week inzetbaar;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt een nauwkeurige werkwijze en kunt logisch redeneren;
- Je pakt werkzaamheden zelfstandig op en toont initiatief;
- Je kunt op korte termijn beginnen.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als medewerker backoffice en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Haarlem Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €15,00 en €16,00 per uur Verantwoordelijk voor Als medewerker backoffice controleer en verwerk je gegevens, zodat installaties correct kunnen worden ingepland. Gepubliceerd op 20-10-2026€15,00 - €16,00 per uur