Als senior managementassistent ondersteun je de directeur bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Je houdt overzicht, denkt vooruit en signaleert tijdig waar actie nodig is.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en coördineren van een complexe agenda
- Inplannen, voorbereiden en bewaken van afspraken
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Verzamelen en verwerken van vergaderstukken
- Notuleren en uitwerken van actiepunten
- Beheren van telefoon en mailbox
- Prioriteren van gevoelige en urgente verzoeken
- Ondersteunen van periodieke overleggen en commissievergaderingen
- Ontvangen van bezoekers en externe relaties
Jij houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en weet hoofd- van bijzaken te scheiden.
Daarnaast beschik je over:
- MBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementondersteuner, managementassistent of directiesecretaresse
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Ervaring met Outlook, Teams en Microsoft Office
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding
- Affiniteit met een bestuurlijke of politiek gevoelige omgeving
Bij DUO krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een organisatie met maatschappelijke betekenis.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Bruto uurloon vanaf €21,38
- Werkweek van 32 tot 36 uur
- Tijdelijk contract met kans op verlenging
- Hybride werken mogelijk
- Eindejaarsuitkering van 8,33%
- Reiskostenvergoeding of volledige OV-vergoeding
- Toegang tot de RGF Academy met diverse opleidingen en trainingen
- Werken binnen een professionele en collegiale overheidsorganisatie
DUO is de uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid op het gebied van onderwijs en studiefinanciering. Dagelijks werken duizenden professionals aan toegankelijke, betrouwbare en begrijpelijke dienstverlening voor studenten, scholen en onderwijsinstellingen.
Je komt terecht in een betrokken organisatie waar samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke impact centraal staan. Hier krijg je de ruimte om zelfstandig te werken én jezelf verder te ontwikkelen.
€21 hourly