Receptioniste

Als receptioniste ondersteun je ons accountantskantoor door een gastvrije en professionele eerste indruk te maken. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, terwijl je lichte administratieve taken uitvoert. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je krijgt uitgebreide begeleiding om je snel thuis te voelen in je rol.

Wat je gaat doen:

• Ontvangen van klanten en bezoekers en beantwoorden van inkomende telefoongesprekken;
• Verwerken en archiveren van documenten, correspondentie en jaarrapporten;
• Ondersteunen bij het voorbereiden van vergaderstukken en administratieve correspondentie;
• Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden, waaronder bestellingen en facilitaire ondersteuning;
• Verwerken van jaarrekeningdossiers. Financiële kennis is een pre.

Bij ons krijg je meer dan alleen een baan als receptioniste. Je komt terecht in een professionele en toegankelijke werkomgeving waar samenwerking, persoonlijke aandacht en kwaliteit centraal staan. Vanaf je eerste werkdag zorgen we voor een goede begeleiding, zodat je je snel thuis voelt en met vertrouwen aan de slag kunt.Wat je kunt verwachten:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.500 en €3.000, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Persoonlijke begeleiding en een uitgebreide inwerkperiode;
• Een moderne en gestructureerde werkomgeving;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.

Jij bent het visitekaartje van de organisatie. Als receptioniste zorg je ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen, houd je overzicht in de dagelijkse werkzaamheden en ondersteun je het team waar nodig. Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en professionele uitstraling draag je bij aan een soepel verloop van de werkzaamheden op kantoor.

Wat breng je mee?

• Ervaring met Microsoft Word en Excel;
• Een vriendelijke, correcte en professionele manier van communiceren;
• Een proactieve en nauwkeurige werkhouding;
• Je voelt je prettig in een rustige en gestructureerde werkomgeving;
• Beschikbaarheid op woensdag (vaste werkdag);
• Je woont in Heerlen of de directe omgeving;
• Een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Je komt terecht bij een professioneel accountants- en belastingadvieskantoor in Heerlen waar kwaliteit, persoonlijke aandacht en betrokkenheid centraal staan. Vanuit een hecht en ervaren team worden ondernemers binnen het midden- en kleinbedrijf ondersteund bij uiteenlopende financiële en fiscale vraagstukken. De organisatie combineert jarenlange expertise met een moderne aanpak en kijkt continu naar mogelijkheden om processen en dienstverlening verder te verbeteren.

Werken binnen deze organisatie betekent onderdeel worden van een informele en toegankelijke werkomgeving, waar collega's voor elkaar klaarstaan en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Dankzij de gestructureerde manier van werken, korte communicatielijnen en goede balans tussen werk en privé voel je je hier snel thuis. Een ideale omgeving voor een receptioniste die graag het visitekaartje van de organisatie wil zijn en wil bijdragen aan een prettige ervaring voor klanten en collega's.