Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directie Sociaal Medische Zaken (SMZ). Je zorgt ervoor dat agenda’s soepel verlopen, actiepunten worden opgevolgd en dat de communicatie binnen het team efficiënt en helder blijft. Met jouw organisatorische vaardigheden en discretie ben je een betrouwbare schakel in een dynamische werkomgeving. Je werkt nauw samen met de directeur Arbeid & Gezondheid en weet hoe je prioriteiten stelt in een veelzijdige rol.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda’s, inclusief het plannen, prioriteren en afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Coördineren: van actiepunten en deadlines, waarbij je collega’s tijdig herinnert aan hun verantwoordelijkheden.
• Beheren: van de mailbox, waarbij je zelfstandig e-mails afhandelt en acties uitzet.
• Ondersteunen: van vergaderingen door notulen te maken, vergaderstukken voor te bereiden en locaties te reserveren.
• Uitvoeren: van administratieve taken zoals personeelsadministratie, archivering en het beheren van vertrouwelijke documenten.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende en veelzijdige functie, maar ook een werkomgeving waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staan. We bieden een pakket aan aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw ambities en behoeften ondersteunen.

• Salaris tussen €2.640 en €3.641,85 per maand, afhankelijk van werkervaring. 
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
• Parttime functie van 32 tot 36 uur per week.
• Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden.
• Eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Ben jij een proactieve en gestructureerde directiesecretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam? Dan zoeken wij jou om onze directie Sociaal Medische Zaken optimaal te ondersteunen.

• Minimaal mbo 4 diploma, bij voorkeur secretaresseopleiding.
• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, PA of Management Assistant.
• Ruime ervaring met Microsoft 365-applicaties (Outlook, Word, Teams).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Zelfstandig, organisatiesensitief en discreet in vertrouwelijke situaties.

Bij UWV in Amsterdam zetten we ons dagelijks in voor een inclusieve samenleving waarin iedereen de kans krijgt om mee te doen. Onze divisie Sociaal Medische Zaken richt zich op het ondersteunen van mensen bij het vinden of behouden van werk, met de overtuiging dat arbeid bijdraagt aan gezondheid en welzijn. We kijken naar mogelijkheden, niet naar beperkingen.

Wat ons uniek maakt, is onze focus op samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans. Bij ons vind je een open en respectvolle cultuur waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en gestimuleerd.

Ben jij klaar om impact te maken en deel uit te maken van een organisatie die écht het verschil maakt?