Secretarieel medewerker

Wat ga je precies doen

Als secretaresse binnen de Verandermotor van UWV draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen en activiteiten. Je werkt in een dynamische omgeving waarin jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding essentieel zijn. Met jouw ondersteuning zorg je ervoor dat de cluster- en vakgroepleiders zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent een belangrijke schakel in het structureren en coördineren van werkzaamheden binnen het team.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: het plannen, beheren en bewaken van afspraken en vergaderingen.
• Secretariaatsmailbox: het afhandelen van inkomende verzoeken en zorgen voor tijdige opvolging.
• Bijeenkomsten organiseren: het plannen, coördineren en hosten van evenementen en vergaderingen.
• Documentbeheer: verslaglegging, het plaatsen en structureren van stukken op SharePoint.
• HRM- en facilitaire ondersteuning: het verwerken van administratie, autorisaties en facturen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en mensgerichte omgeving waar jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden niet alleen uitstekende arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

• Salaris tussen €2640 en €3431,99 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 38 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• 20 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Hybride werken: minimaal 2 dagen per week op kantoor.
• Toegang tot meer dan 2.000 interne opleidingen.
• Goede pensioenregeling en focus op werk/privé-balans.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en proactieve secretaresse die soepel kan schakelen in een dynamische werkomgeving.

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretaresseopleiding.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in complexe organisaties.
• Uitstekende beheersing van MS Office en MS Teams.
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift.
• Sterk in prioriteiten stellen en zelfstandig werken.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Amsterdam, werkt onze organisatie dagelijks aan een transitie naar een waardengedreven publieke dienstverlener. Met een sterke focus op mensen en een menselijke maat zorgen we ervoor dat cliënten en werkgevers zich gezien, gehoord en geholpen voelen. Onze locatie is goed bereikbaar met zowel de auto als de fiets, en biedt een moderne werkomgeving die toegankelijk is voor iedereen. Bij ons staat innovatie centraal, en we bieden volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei door middel van interne opleidingen en samenwerkingsprojecten.

Het team

Je komt te werken in een hecht en multidisciplinair team binnen de Verandermotor. Hier werken collega’s met diverse achtergronden samen aan concrete verbeteringen en processen. Het team kenmerkt zich door een open cultuur, waar kennisdeling en samenwerking voorop staan. Je kunt rekenen op ondersteuning en begeleiding om jezelf verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan onze gezamenlijke doelen.