Management Assistant COA

Als managementassistent bij het COA speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op onze opvanglocatie in Scheveningen. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden bijdragen aan een goed georganiseerde werkomgeving. Met jouw inzet ondersteun je de locatie manager en draag je bij aan onze missie: het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.

• Beheren van de agenda van de locatie manager en zorgen voor een overzichtelijke planning.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Organiseren van vergaderingen en regelen van praktische zaken.
• Notuleren tijdens vergaderingen en bijwerken van actielijsten.
• Bewaken van deadlines en zorgen dat afspraken worden nagekomen.

• Een salaris tussen €3.106.82 en €4.232,70 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkuren van 32 tot 36 uur per week, zodat je werk en privé in balans kunt houden.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en ruime vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of volledige vergoeding van OV-kosten.
• Een werklaptop en volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Wij zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in ’s-Gravenhage biedt asielzoekers een veilige, ondersteunende omgeving en werkt aan een inclusieve samenleving. Respect, betrokkenheid en innovatie vormen de basis van het dagelijks handelen.

Je werkt op een opvanglocatie in een dynamische context, met ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Samenwerking, een nuchtere aanpak en aandacht voor een gezonde werk-privébalans zorgen voor een werkomgeving waarin je werk zichtbaar bijdraagt aan de maatschappij.