Managementassistent

Wat je gaat doen

Als gebiedsmanagement ondersteuner bij Gemeente Tilburg speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten binnen het team Gebiedsmanagement Oud-Zuid. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat bijeenkomsten, wijkactiviteiten en administratieve processen efficiënt worden georganiseerd en uitgevoerd. Je werkt nauw samen met gebiedsmanagers, wijkregisseurs en andere betrokkenen om bij te dragen aan een leefbare en inclusieve stad.

Wat je gaat doen:

• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, inclusief het plannen van datums, regelen van sprekers, versturen van uitnodigingen en organiseren van faciliteiten.
• Coördineren van wijkkranten door planningen en deadlines te bewaken en input te verzamelen voor de afdeling Communicatie.
• Ondersteunen bij overleggen door agendapunten te verzamelen, acties te noteren, actielijsten te versturen en de opvolging van afspraken te bewaken.
• Beheren van informatiemanagement door documenten en informatie gestructureerd op te slaan en toegankelijk te maken in Microsoft 365 en SharePoint.
• Proactief signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen binnen het team.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden en een werksfeer waarin samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

• Uurloon tussen €20,81 en €29,21 (schaal 8 cao gemeenten).
• Tijdelijk contract van 6 maanden.
• Parttime functie van 32 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
• Eindejaarsuitkering van 7,55% bij elke salarisbetaling.
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten en hybride werken mogelijk.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve ondersteuner die uitblinkt in organiseren en communiceren binnen een dynamische omgeving.

• Ervaring met administratieve ondersteuning in een bestuurlijke omgeving.
• Vaardig in plannen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten.
• Ervaring met notuleren, verslaglegging en informatiemanagement.
• Bekend met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint).
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Bij Gemeente Tilburg werk je midden in de stad Tilburg aan een leefbare en inclusieve omgeving voor inwoners. De organisatie combineert een lange geschiedenis met een vooruitkijkende blik, waarin samenwerking, betrouwbaarheid en innovatie belangrijk zijn.

Je komt terecht in een dynamische, publieke omgeving met ruimte voor eigen ideeën, ontwikkeling en een gezonde balans tussen werk en privé. Je werkt samen met betrokken collega’s aan concrete projecten in de wijken, met hybride werken als vaste mogelijkheid.

Over Start People

Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’