Administratief Medewerker Registratie

Als administratief medewerker registratie draag je bij aan de digitale en analoge dossiervorming binnen de Gemeente Nijmegen. Je werkt nauwkeurig en efficiënt om ervoor te zorgen dat documenten correct worden gescand, geregistreerd en opgeslagen. In deze rol is het belangrijk dat je goed overweg kunt met scansoftware en document management systemen, en dat je oog hebt voor detail. Je werkt in een team met meer dan 10 collega’s, waar samenwerking en een informele sfeer centraal staan.

Wat je gaat doen:

• Scannen: je zorgt voor het scannen van documenten en controleert de kwaliteit van de scans.
• Registreren: je verzorgt de basisregistratie van alle documenten die relevant zijn voor de digitale dossiervorming.
• Dossiervorming: je stelt eenvoudige, gestandaardiseerde dossiers samen, zowel digitaal als analoog.
• Ondersteunen: je voert ondersteunende administratieve werkzaamheden uit binnen het bureau.
• Werkinstructies volgen: je werkt volgens vastgestelde procedures en draagt bij aan een correcte verwerking van vertrouwelijke informatie.

Bij ons krijg je de kans om in een ondersteunende rol te groeien binnen een professionele en gestructureerde omgeving. We bieden je een functie waarin jouw nauwkeurigheid en digitale vaardigheden centraal staan, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en ruimte voor ontwikkeling.

• Salaris tussen €15,85 en €22,94 per uur.
• Tijdelijk werk op uitzendbasis tot 4 januari 2027, verlenging mogelijk.
• Parttime functie van 16 tot 32 uur per week.
• Flexibele werktijden (tussen 07.30 uur en 19.00 uur, in overleg in te delen)
• Professioneel inwerktraject en begeleiding op de werkvloer.
• Toegang tot interne handleidingen en digitale tools.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

We zoeken een nauwkeurige en leergierige administratief medewerker die graag werkt met digitale systemen en processen.

• Minimaal VMBO-T diploma of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Ervaring met scanapparatuur en scansoftware (pré).
• Kennis van Document Management Systemen en kantoorautomatisering (pré).
• Goede digitale vaardigheden en bereidheid om nieuwe systemen te leren.
• Oog voor detail en nauwkeurigheid bij registratie en dossiervorming.

Gemeente Nijmegen