Tijdelijk receptionist en host bij NS in Utrecht

Word het visitekaartje van NS! Als receptionist in Utrecht ontvang je gasten en help je bij evenementen. Wat ga je doen?

Bij NS draait alles om mensen en gastvrijheid. Als receptionist en host in Utrecht ben jij het eerste aanspreekpunt op het hoofdkantoor. Je verwelkomt bezoekers met een warme glimlach, wijst ze de weg en borgt een professionele uitstraling aan de balie.

Daarnaast ben je actief betrokken bij het NS Trefpunt, het bruisende conferentiecentrum in het pand. Hier help je bij de opbouw van zalen en ondersteun je evenementen.

Wat worden jouw taken?

• Onthalen en registreren van bezoekers, leveranciers en sollicitanten
• Aanmaken en verstrekken van bezoekerspassen via het registratiesysteem
• Telefonisch contact onderhouden met NS-collega's over de aankomst van hun gasten
• Gastheerschap en zaalopbouw verzorgen bij het NS Trefpunt, inclusief het verplaatsen van stoelencarrousels
• Ondersteunen bij het registreren van BHV- en brandmeldingen in het Safeguard-systeem
• Zorgen voor een schone en representatieve uitstraling van de receptie en ontvangsthal

Wie ben jij?

Jij bent een geboren gastheer of gastvrouw met een energieke en open uitstraling. Je houdt van mensen, blijft kalm onder druk en straalt professionaliteit uit. Werk schrikt jou niet af; het klaarzetten van een zaal met stoelen doe je met plezier en een echte aanpakkermentaliteit. Je bent flexibel, je werkt 32 tot 36 uur en je diensten kunnen vallen tussen 07.00 en 18.30. Soms zal je iets langer door moeten werken. Normaliter zal je dienst van 11.00 tot 18.30 zijn, je parttimedag is buiten de woensdag om bespreekbaar. De functie duurt tot 07 december, met een kleine kans op verlenging.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 18,66 tot € 19,81 bruto per uur;
• Een leuke tijdelijke functie tot 07 december;
• Ontvang onregelmatigheidstoeslagen voor werken buiten kantoortijden;
• Een verantwoordelijke rol als hét visitekaartje van NS;
• Duidelijkheid over je planning: je rooster is twee weken van tevoren bekend.

Wat wij vragen

• Er is geen minimale opleiding vereist;
• Je bent representatief, communicatief vaardig en gastvrij ingesteld;
• Je bent beschikbaar voor diensten tussen 07.00 en 18.30 uur;
• Je werkt zorgvuldig en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken;
• Je bent fysiek in staat om te helpen bij de op- en afbouw van zalen.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Receptionist en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 Dienstverbanden Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €18,66 en €19,81 per uur Verantwoordelijk voor Het gastvrij verwelkomen van bezoekers op het hoofdkantoor van NS en het verzorgen van de opbouw en hosting bij het conferentiecentrum. Gepubliceerd op 03-09-2026