Managementondersteuner

Ben jij een ervaren managementondersteuner die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische werkomgeving? Zoek je een functie waarin je écht bijdraagt aan de gezondheid en ontwikkeling van kinderen en jongeren? Dan is deze afwisselende rol binnen de Jeugdgezondheidszorg in Amsterdam iets voor jou!

Als Managementondersteuner, Secretaresse of Managementassistent ben je de administratieve en organisatorische spil van de afdeling. Jij zorgt ervoor dat managers optimaal ondersteund worden en dat processen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en weet ook in drukke situaties overzicht te houden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda's en e-mailboxen van het management;
• Onderhouden van interne en externe contacten;
• Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen;
• Organiseren van bijeenkomsten en reserveren van vergaderruimtes;
• Verwerken van post, correspondentie en bestellingen;
• Beheren van de algemene secretariaatsmailbox;
• Actueel houden van informatie in verschillende systemen;
• Ondersteunen van teamleiders en collega's bij dagelijkse administratieve processen.

Je werkt samen in een betrokken secretariaatsteam van zes medewerkers, waaronder een coördinator.

Gelijke kansen op gezondheid voor iedereen. Het moet niet uitmaken wie je bent, wat je doet of waar je vandaan komt. GGD Amsterdam zet zich in om de fysieke en mentale gezondheid van iedereen in de regio Amsterdam-Amstelland te bewaken, beschermen en te verbeteren. De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland. Er werken momenteel ca. 1.400 medewerkers.

Jeugdgezondheidszorg: De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) is er voor alle (ongeboren) kinderen, jongeren tot 23 jaar en hun ouder(s) /verzorger(s) in Amsterdam en Amstelland. Er werken ruim 450 medewerkers op 30 locaties. We volgen preventief de groei, gezondheid en ontwikkeling van kinderen en jongeren, geven vaccinaties en ondersteunen ouders bij lichte opvoedvragen. Elke dag levert iedere JGZ-professional een bijdrage aan onze missie: gelijke kansen voor kinderen en jongeren om gezond en veilig op te groeien.

Werklocatie: Nieuwe Achtergracht, 100, 1018WT, AMSTERDAM

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in secretariële richting.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner, managementassistent of secretaresse
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office en digitale hulpmiddelen voor hybride werken.
• Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig en werkt graag samen met collega's.

• Bruto maandsalaris tussen € 2875,- en €4065- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring);
• Een parttime/fulltime functie van 32 tot 36 uur per week;
• Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding tot 45 km per rit: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag;
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie;
• Eindejaarsuitkering bovenop je salaris van 9,05 procent per uur;
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband. 

Zo verloopt jouw sollicitatie

1. Sollicitatie verstuurd: Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.
2. We leren je graag kennen: Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. We vinden het belangrijk om te weten wie jij bent en wat je zoekt.
3. Voorstellen bij de opdrachtgever: Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.
4. Gesprek bij de opdrachtgever: de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.
5. Jouw nieuwe baan: Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.

Deze vacature is in het beheer van Karlijn, voor vragen kun je contact met haar opnemen door te mailen naar k.lakenman@werk.olympia.nl