Management Assistant HR

Als Management Assistant HR ben jij de verbindende factor binnen uiteenlopende werving- en selectietrajecten. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht in complexe planningen en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor kandidaten, opdrachtgevers en collega's.Je houdt je onder andere bezig met:

• Coördineren van recruitment- en selectieprocessen van start tot afronding;
• Afstemmen van afspraken tussen kandidaten, opdrachtgevers en consultants;
• Bewaken van de voortgang van lopende trajecten en signaleren van knelpunten;
• Organiseren en plannen van gesprekken, assessments en bijeenkomsten;
• Onderhouden van contact met kandidaten en opdrachtgevers gedurende het gehele proces;
• Verzorgen van professionele communicatie, vacatureteksten en aanbestedingsdocumenten;
• Beheren en optimaliseren van kandidaat- en klantinformatie binnen de systemen;
• Ondersteunen van consultants bij projecten en dagelijkse werkzaamheden;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
• Zorgen voor een vlekkeloze kandidaat- en opdrachtgeverervaring.

Je voelt je thuis in een dynamische, mensgerichte omgeving, combineert structuur met flexibiliteit en schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en bewaart ook onder tijdsdruk het overzicht. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende of secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met MS Office en digitale systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Zelfstandige, proactieve en flexibele werkhouding;
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en projecten.

Je komt terecht bij een organisatie die zich inzet voor het versterken van de publieke sector. Er wordt samengewerkt met onder meer gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorgorganisaties. Binnen de organisatie staat maatschappelijke impact centraal en werk je samen met gedreven professionals die dagelijks bijdragen aan oplossingen die er écht toe doen.

Je voelt je thuis in een dynamische, mensgerichte omgeving, combineert structuur met flexibiliteit en schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en bewaart ook onder tijdsdruk het overzicht. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende of secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met MS Office en digitale systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Zelfstandige, proactieve en flexibele werkhouding;
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en projecten.