Secretarieel administratief management ondersteuner

Als management ondersteuner bij Provincie Gelderland speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen het secretariaat. Je bent een onmisbare schakel in het ondersteunen van het management en het organiseren van diverse processen. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, waarbij jouw oog voor detail en proactieve houding van grote waarde zijn. Dit is een functie waarin je jouw organisatorische vaardigheden volledig kunt benutten en waar ruimte is om mee te denken over verbeteringen in werkprocessen.

• Ondersteunen van het management met secretariële, organisatorische en beheersmatige taken.
• Verwerken en monitoren van personele en financiële mutaties in systemen.
• Coördineren van inhuur- en inkoopprocessen, inclusief het opstellen van contracten en het onderhouden van contact met externe partijen.
• Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten, inclusief het regelen van benodigde faciliteiten.
• Deelnemen aan teamoverleggen om werkverdeling, prioriteiten en verbeterpunten af te stemmen.

Bij Provincie Gelderland krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een duurzame en leefbare provincie. We bieden je een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan.

• Salaris tussen €2.661,70 en €3.595,73 per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een tijdelijk contract tot eind van het jaar, met optie tot verlenging;
• Een parttime functie van 24 uur per week;
• Hybride werken: vaste kantoordag op dinsdag, overige dagen flexibel;
• Een locatie op loopafstand van een treinstation, goed bereikbaar met OV;
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en knelpunten.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

We zoeken een proactieve en nauwkeurige management ondersteuner die graag samenwerkt en snel schakelt in een dynamische omgeving.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met Outlook en Teams;
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden;
• Proactief en oplossingsgericht in onverwachte situaties;
• Teamspeler met oog voor detail.

Welkom bij Provincie Gelderland, gevestigd in het bruisende hart van Arnhem. Hier werken we dagelijks aan een transparant en zorgvuldig besluitvormingsproces dat bijdraagt aan een duurzame en leefbare provincie. Onze locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer en ligt op loopafstand van een treinstation en busstation. Daarnaast bieden we moderne faciliteiten, zoals een overdekte fietsenstalling en een gebouw dat volledig rolstoeltoegankelijk is. Bij Provincie Gelderland staan zorgvuldigheid, samenwerking en betrouwbaarheid centraal, wat een prettige en professionele werkomgeving creëert.

Het team

Je komt te werken in het secretariaat van de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving. Dit team bestaat uit enthousiaste en gedreven collega’s die elkaar ondersteunen en nauw samenwerken met andere disciplines, zoals projectleiders en procesondersteuners. Er is een open cultuur waarin ruimte is voor overleg, het delen van ideeën en het verbeteren van werkprocessen. Samen zorgen jullie ervoor dat het management optimaal wordt ondersteund en dat de afdeling soepel functioneert.