Secretariaat

We zijn op zoek naar een secretariaat die verantgwoordelijk is voor de intergrale organisatie en procesmatige ondersteuning van drie bestuurdleijke overleggen: de landbouwtafels, de natuurtafel en regietafel stikstof . En voor projectondersteuning van het uitvoeringsprogramma natuur.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de praktische en procesmatige ondersteuning van de verschillende overleggen en projecten. Je houdt overzicht, zorgt dat afspraken worden nagekomen en bewaakt de voortgang.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• 📅 Plannen & organiseren: Plannen en organiseren van bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten. Organiseren van gebiedsgerichte overleggen rondom natuurherstel. Ophalen en voorbereiden van agendapunten en bespreekonderwerpen. Afstemmen en verspreiden van agenda’s en vergaderstukken.
• 📝 Verslaglegging & opvolging: Verzorgen van notulen, gespreksverslagen en andere verslaglegging. Bijhouden en bewaken van acties, afspraken en deadlines. Bewaken van de voortgang en tijdig signaleren van knelpunten.
• 🤝 Afstemming & samenwerking: Coördineren van afspraken met interne en externe betrokkenen. Zorgen voor een goede samenhang en afstemming tussen de verschillende bestuurlijke tafels, gebiedsprocessen en de bredere stikstofaanpak. Voorbereiden, organiseren en opvolgen van de werkzaamheden rondom de verschillende bestuurlijke tafels.
• 📊 Informatie & processen: Verzamelen en structureren van informatie uit verschillende gebiedsprocessen. Bewaken van de onderlinge samenhang tussen de verschillende processen.

Bij de provincie Noord-Holland krijg je de kans om jouw organisatorische en communicatieve talenten in te zetten voor een maatschappelijk relevante rol. We bieden je een werkomgeving waarin jouw persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans centraal staan.

• Een salaris tussen €22,27 en €32,11 per uur.
• Tijdelijk contract van circa 1,5 jaar.
• 20 uur (01-09-2026 tot 31-01-2027) | 8 uur (01-02-2027 tot 31-12-2027).
• Reiskostenvergoeding met het openbaar vervoer.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van circa 22% van je jaarsalaris.
• Werken in een inspirerende omgeving met focus op duurzaamheid.

Waar zijn we naar op zoek?:

• 🎗 Organisatie & structuur: Goed kunnen plannen en organiseren. Nauwkeurig en gestructureerd werken. Overzicht kunnen houden bij meerdere werkzaamheden. Ervaring met bestuurlijke procesondersteuning.
• 🤝 Communicatie & samenwerking: Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Goed kunnen samenwerken met verschillende partijen. Gevoel hebben voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• 💻 Opleiding & systemen: Mbo+/Hbo werk- en denkniveau. Ervaring met Outlook, Word en PowerPoint. Ervaring met iBabs en SharePoint is een pré.

Bij de provincie Noord-Holland in Haarlem werk je samen met meer dan 1.400 collega’s aan een toekomstbestendige en aantrekkelijke leefomgeving voor ruim 3 miljoen inwoners. Duurzaamheid, innovatie en samenwerking vormen de basis van het werk.

Je komt terecht in een open, professionele organisatie met aandacht voor een gezonde werk-privébalans. Er is veel ruimte voor ontwikkeling via interne trainingen, deelname aan projecten rond energietransitie en natuurontwikkeling en het uitwisselen van kennis met collega’s uit verschillende vakgebieden.