Als Project Manager ga je aan de slag voor het Directoraat-Generaal Herstel (DGH) binnen het Ministerie van Financiën. Dit directoraat is verantwoordelijk voor de uitvoering van herstelmaatregelen voor gedupeerden van de kinderopvangtoeslagaffaire. Binnen de 'SGH-route' (waarbij de stichting Gelijkwaardig Herstel centraal staat) wordt nauw samengewerkt met diverse ketenpartners om een rechtmatig en voorspelbaar herstelproces te realiseren.
Omdat dit een zeer dynamische omgeving is, zoekt het team een proactieve en nauwkeurige Project Manager die zorgt voor stabiliteit en beheersing. Jouw takenpakket is uitdagend en divers:
- Ondersteuning Kernteam SGH: Je stelt planningen en actielijsten op en bewaakt deze strak. Je signaleert vroegtijdig risico's, knelpunten en afhankelijkheden. Daarnaast verzorg je de voorbereiding en verslaglegging van overleggen en houd je requirements, besluitenregisters en wijzigingslogboeken feilloos bij. Je houdt nauwlettend toezicht op actiehouders, deadlines en gemaakte afspraken.
- Procesondersteuning: Je helpt bij het inrichten, documenteren en optimaliseren van werkprocessen. Je houdt werkinstructies en procesdocumentatie up-to-date, zorgt voor een actuele dossieropbouw en voert scherpe kwaliteitscontroles uit op documenten en processtappen. Ook ondersteun je bij het succesvol doorvoeren van proceswijzigingen.
- Stakeholdercoördinatie: Je ondersteunt bij de afstemming tussen interne teams en ketenpartners zoals SGH, UHT en BZB. Je bereidt bestuurlijke stukken, notities en presentaties voor en neemt de organisatie van werksessies, workshops en overleggen op je.
Wie zoeken wij?
Jij bent een Project Manager die veel energie krijgt van het aanbrengen van orde en overzicht in een complexe uitvoeringsomgeving. Je werkt punctueel, hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en bent analytisch sterk. Je werkt goed zelfstandig, maar bent bovenal een sterke teamspeler die betrouwbaar is en secuur te werk gaat.
Waar ga je werken?
Je werkt voor het Ministerie van Financiën in Den Haag. Het uitgangspunt is dat er op kantoor wordt gewerkt om de samenwerking in deze intensieve operatie optimaal te houden, maar in overleg (en als je agenda het toelaat) behoort thuiswerken zeker tot de mogelijkheden.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon tussen € 22,42 en € 35,49;
- Een functie voor 32 tot 36 uur per week;
- Een initiële opdracht voor 6 maanden, met twee keer een optie tot verlenging van 6 maanden;
- Een werkplek op het ministerie in Den Haag (met mogelijkheid tot hybride werken in overleg);
- Volledige vergoeding van je reiskosten met het OV;
- Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering;
- Toegang tot diverse trainingen via YC skills;
- Een functie met enorme maatschappelijke impact bij de Rijksoverheid!
- Een aantoonbaar afgerond HBO diploma;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in procesondersteuning, projectondersteuning of een coördinerende administratieve/secretariële rol;
- Bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring specifiek als PMO'er of projectsecretaris;
- Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Teams);
- Ervaring met het inrichten en documenteren van werkprocessen en het opstellen van managementinformatie;
- Ervaring binnen een publieke (uitvoerings)organisatie is een sterke pré.
€22,42 - €35,49 per uur