Als managementondersteuner bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zorg je ervoor dat hoorzittingen soepel en efficiënt verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van locaties, het regelen van faciliteiten en het coördineren van praktische zaken zoals overnachtingen en reisarrangementen. Je werkt nauw samen met projectsecretarissen en PMO, waarbij je altijd het overzicht bewaart en snel schakelt bij onverwachte wijzigingen. Het is een rol waarin je jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail volledig kunt benutten.
Wat je gaat doen:
- Inventariseren: per hoorzittingsdag de locatiebehoefte, faciliteiten en bereikbaarheid in kaart brengen.
- Reserveren: geschikte locaties boeken, zowel binnen IND- en Rijkslocaties als extern indien nodig.
- Afstemmen: praktische afspraken maken over zaalopstellingen, catering en audiovisuele faciliteiten.
- Coördineren: overnachtingen regelen voor commissieleden en secretarissen buiten de Randstad.
- Beheren: een actueel overzicht bijhouden van reserveringen, kosten en contactpersonen, en afwijkingen tijdig afstemmen.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende en verantwoordelijke functie, maar ook de ondersteuning en voorwaarden die je nodig hebt om professioneel te groeien en een goede balans tussen werk en privé te behouden.
- Een uurloon tussen €19,86 en €25,55.
- Tijdelijk contract van 6 maanden, met kans op verlenging.
- Parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in jouw werkzaamheden.
- Arbeidsvoorwaarden die gelijk zijn aan die van directe collega's.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenWe zoeken een proactieve en gestructureerde managementondersteuner die organisatorisch sterk is en graag samenwerkt binnen een dynamische omgeving.
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in officemanagement.
- Aantoonbare ervaring met organiseren van bijeenkomsten en reisarrangementen.
- Bekend met reserverings- en administratieve processen, ervaring bij Rijksoverheid is een pre.
- Uitstekende beheersing van Microsoft 365, vooral Outlook, Teams en Excel.
- Minimaal drie dagen per week beschikbaar, inclusief maandag en donderdag.
Bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in 's-Gravenhage werk je aan een betekenisvolle missie: het zorgvuldig en rechtvaardig behandelen van verblijfs- en naturalisatieaanvragen. Met een geschiedenis van betrokkenheid en professionaliteit staan we voor integriteit, transparantie en respect.
Wat ons uniek maakt, is onze toewijding aan innovatie en samenwerking. We bieden een werkomgeving waar jouw groei centraal staat, met ruimte voor ontwikkeling en een gezonde balans tussen werk en privé. Daarnaast dragen we actief bij aan maatschappelijke vraagstukken.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die écht impact maakt?
€20 - €26 hourly