Financieel debiteurenbeheer

Als financieel administratief medewerker draag je bij aan een nauwkeurige en efficiënte financiële administratie binnen onze organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je verantwoordelijk bent voor het beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie, met een focus op internationale financiële stromen. Met jouw oog voor detail en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en ondersteun je bij het opzetten van nieuwe structuren.

Wat je gaat doen:

• Controleren: je zorgt ervoor dat alle importfacturen tijdig en correct worden verstuurd en controleert debiteurgegevens, ook van internationale klanten.
• Monitoren: je houdt in de gaten of facturen op tijd worden betaald, verstuurt aanmaningen en onderhoudt contact met debiteuren en deurwaarders bij betalingsachterstanden.
• Proces opzetten: je werkt mee aan het ontwikkelen en uitvoeren van een proces voor internationale incasso’s en inning.
• Ondersteunen: je beantwoordt vragen van collega’s, importeurs en andere debiteuren en biedt ondersteuning bij de bredere financiële administratie.
• Bijdragen: je helpt bij het up-to-date houden van de crediteurenadministratie en voert bankverwerkingen uit binnen het team Finance, Planning & Control.

• Salaris tussen €3.246,16 en €4.340,57 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging en duidelijkheid over duur (minimaal tot medio november/december).
• Minstens 32 vakantiedagen per jaar bij fulltime dienstverband.
• Hybride werken: deels op kantoor in Zwolle, deels vanuit huis.
• Vrij op officiële feestdagen met behoud van salaris.
• Ruimte voor opleidingen, cursussen en het verbreden van je financiële kennis.
• Begeleiding door ervaren collega’s en een hecht Finance, Planning & Control-team.
• Moderne werkplek, goed bereikbaar met de auto via snelwegen en ringwegen.
• Informele, collegiale sfeer met korte lijnen en duidelijke communicatie.
• Stabiele organisatie met maatschappelijk relevante werkzaamheden in de biologische sector.
• Perspectief op doorgroei in taken en verantwoordelijkheden bij goed functioneren.

We zoeken een nauwkeurige en proactieve financieel administratief medewerker met een passie voor financiële processen.

• Mbo-werk- en denkniveau.
• Kennis van financiële administratie en debiteurenbeheer.
• Ervaring met Microsoft Office en affiniteit met ICT-systemen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden.

Gevestigd in Zwolle, is onze organisatie de onafhankelijke toezichthouder voor de gehele biologische keten in Nederland. Ze zijn door de overheid aangewezen om te controleren of biologische producten voldoen aan de strikte Europese wetgeving. Dit betekent dat wij een belangrijke rol spelen in het waarborgen van de kwaliteit en betrouwbaarheid van biologische producten. Het kantoor is goed bereikbaar met de auto via snelwegen en ringwegen, en biedt een moderne werkomgeving waar nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan.

Het team

In deze organisatie werk je samen met een toegewijd en professioneel team binnen de afdeling Finance, Planning & Control. Het team bestaat uit collega’s met diverse achtergronden en expertise, wat zorgt voor een rijke uitwisseling van kennis en ideeën. Samen streven we naar efficiëntie en nauwkeurigheid in onze processen, terwijl we elkaar ondersteunen in persoonlijke en professionele groei.