Projectsecretaris COA

Wat je gaat doen Wat ga je doen?

Als Projectsecretaris ondersteun je de programmamanager, projectleiders en verschillende stakeholders bij de uitvoering van een organisatiebreed veranderprogramma. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, besluitvorming goed wordt voorbereid en de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren en faciliteren van programma-, project- en stuurgroepoverleggen;
• Opstellen van agenda's en voorbereiden van besluitvormingsmomenten;
• Maken van verslagen en beheren van actie- en besluitenlijsten;
• Bewaken van de voortgang, planningen, deadlines en afhankelijkheden;
• Ondersteunen bij rapportages, presentaties en bestuurlijke stukken;
• Beheren en structureren van programma- en projectdocumentatie;
• Signaleren van risico's en knelpunten en deze bespreken met de programmamanager;
• Afstemmen met interne stakeholders en ondersteunen van communicatie binnen het programma.

In eerste instantie tot april 2027, met kans op verlenging tot eind 2027! Wat we je bieden Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de kans om bij te dragen aan een maatschappelijk relevant thema. We bieden een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat.

• Een salaris tussen €3.855,81 en €5.594,76 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en een flexbudget.
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak.
• Een tijdelijk contract tot april 2027, met kans op verlenging.
• Een werkweek van 28 tot 36 uur, met mogelijkheden voor hybride werken.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verbreden van je kennis en vaardigheden.
• De mogelijkheid om mee te werken aan interessante projecten binnen een maatschappelijke organisatie.
• Een dynamische werkomgeving waarin jouw bijdrage daadwerkelijk impact maakt.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen Wat vragen wij?

• Aantoonbare ervaring als Projectsecretaris, PMO-medewerker, Programmasecretaris of vergelijkbare functie;
• Copilot said: Hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door middel van een relevante afgeronde hbo-opleiding.
• Ervaring binnen complexe verander- of verbetertrajecten;
• Kennis van project- en programmatisch werken;
• Ervaring met het opstellen van rapportages, managementinformatie en vergaderdocumentatie;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve, nauwkeurige en resultaatgerichte werkwijze;
• Ervaring met methodieken zoals Prince2, Agile of hybride projectaanpakken.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, speelt een essentiële rol in het bieden van opvang en begeleiding aan mensen die een nieuw begin zoeken. Onze kernwaarden – mensgericht, verbindend en toekomstgericht – vormen de basis van ons werk en onze impact op de samenleving.

Bij COA werk je in een dynamische omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid en innovatie samenkomen. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei en bieden een werkomgeving waar samenwerking en respect centraal staan. Hier krijg je de ruimte om projecten te initiëren die aansluiten bij jouw interesses.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie die écht verschil maakt?